在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业面临着诸多亟待解决的挑战。财务流程犹如错综复杂的迷宫，繁琐异常；信息孤岛如同高耸的壁垒，严重阻碍了数据的流通；成本控制更是犹如在迷雾中摸索，困难重重。在这充满挑战的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独树一帜的创新解决方案和强大卓越的功能，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业成功解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：采购费用审核困境
企业在财务收支管理方面，尤其是采购费用审核环节，存在着诸多令人头疼的痛点。传统的手工报销流程，就像一辆老旧的马车，缓慢而低效。每一笔采购费用的审核，都需要大量的人力和时间去处理，财务人员在堆积如山的票据和报表中苦苦挣扎，效率极其低下。
信息孤岛的存在，使得数据如同被困在一个个孤立的小岛上，难以自由流通。采购部门、财务部门和其他相关部门之间的数据无法实时共享，导致业务数据和财务数据难以融合。这就使得采购费用审核缺乏全面准确的信息支持，难以实现精细化管理。
费用管控方面，企业往往缺乏有效的手段。对于采购费用的支出，没有明确的标准和规范，成本控制难度极大。员工在采购过程中，可能会因为缺乏有效的约束而产生不必要的开支，进一步增加了企业的成本负担。
员工在报销采购费用时，体验也非常差。繁琐的报销流程、漫长的等待时间，极大地影响了员工的工作积极性。他们不得不花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单，却往往得不到及时的反馈和处理，这让员工感到疲惫和不满。
解决方案概述：合思搭建财务新桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一座坚固的桥梁，连接了企业各个部门之间的数据和信息，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过这些功能的协同作用，企业能够打破部门之间的壁垒，实现业财融合，让采购费用审核更加科学、高效。
核心功能亮点：合思功能铸就审核利器
- 全场景覆盖拓展采购边界
合思的平台具有全场景覆盖的特点，它涵盖了丰富多样的消费场景和业务场景。在消费场景方面，无论是机场、火车站的出行消费，还是日常的用车用餐、企业采购等，都能在平台上得到有效的管理。在业务场景方面，销售合同、采购合同等各种业务活动也都能与平台无缝对接。
这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业提供了更加广阔的采购视野和更加便捷的采购方式。企业可以在平台上一站式完成各种采购活动，采购费用审核也可以更加全面、准确地进行。
- PaaS平台提供强大技术支撑
合思的PaaS平台就像一个强大的技术引擎，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。它支持集团组织应用和开放平台，结合AI大模型，为企业提供了强大的技术支撑。
在采购费用审核过程中，PaaS平台可以自动识别和分析采购数据，实现自动化的审核流程。它能够根据企业设定的规则和标准，对采购费用进行快速准确的审核，大大提高了审核效率和准确性。
- 连接能力打破信息孤岛
合思平台具有强大的连接能力，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接，企业各个系统之间的数据可以实现实时共享和流通，打破了信息孤岛的局面。
在采购费用审核时，财务人员可以通过平台实时获取采购业务的相关数据，如采购合同、发票信息等。这样可以确保审核的准确性和及时性，避免了因信息不畅通而导致的审核失误。
- 无需报销分级标准助力数字化转型
合思提出的无需报销分级标准，分为L1 – L5级。这个分级标准就像一个清晰的导航图，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况，逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。
在采购费用审核方面，随着企业向更高等级的数字化阶段迈进，采购费用的审核将变得更加智能化、自动化。企业可以减少人工干预，提高审核效率和准确性，降低采购成本。
- 各产品线功能协同提升审核效能
合思的各个产品线功能强大且协同配合，为采购费用审核提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块，以及发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在采购费用审核中，合思费控可以对采购预算进行严格管控，确保采购费用不超过预算。同时，它还可以对采购发票进行智能识别和管理，提高审核的准确性。
合思商城聚合了多维度供应链资源，企业可以在商城上进行同屏比价，选择最合适的供应商和采购方案。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有“买贵赔”“合力省”等特色。在采购费用审核方面，合思商城可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它具备应收尽收、智能规则引擎等特点，实现了业财一体和管理自动化。在采购费用审核过程中，合思档案可以对采购相关的会计档案进行电子化管理，方便财务人员查阅和审核，提高审核的效率和准确性。
收支管理通过合思付款、合思收款和合思BI，实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在采购费用审核中，收支管理可以帮助企业解决三流合一难题，提升企业运营效率。财务人员可以通过合思BI对采购费用进行实时分析，及时发现问题并采取措施进行调整。
用户收益：合思服务惠及企业各方
- 老板畅享决策便利
对于企业老板来说，合思的解决方案就像一位得力的助手，能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控，企业可以对采购费用进行精细化管理，降低采购成本。全息数据的自动流转，让老板能够及时了解企业的财务状况和采购情况，为经营决策提供有力的支持。
老板可以通过合思的平台，实时查看采购费用的支出情况、预算执行情况等信息。这些信息可以帮助老板做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
- 财务释放工作压力
合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利，它能够极致释放财务压力。在采购费用审核方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。财务人员可以根据企业设定的标准和规则，对采购费用进行准确审核。同时，智能识别潜在风险的功能，让财务人员能够及时发现采购过程中的异常情况，采取措施进行防范。
财务人员再也不用在繁琐的采购费用审核工作中疲惫不堪，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
- 员工体验轻松办公
对于员工来说，合思让他们在采购工作中省事更省心。因公采购消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。员工在采购过程中，只需要专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
员工可以在合思的平台上直接进行采购操作，采购费用会自动进行结算和审核。这样不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的工作体验。
典型场景：合思方案解决审核难题
- 费用报销场景实现无需报销
在采购费用报销场景中，合思的平台让员工真正实现了无需报销。员工在因公采购消费时，无需垫资、无需开票、无需打印。系统会自动获取发票信息，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账。
这种无需报销的模式，大大提高了采购费用报销的效率，减少了员工和财务人员的工作量。同时，也降低了报销过程中的错误和风险，让采购费用审核更加准确、高效。
- 业财融合场景提供决策支持
通过连接各个系统，合思实现了业财融合，打破了信息孤岛。在采购费用审核方面，业务数据和财务数据相互融合，为企业决策提供了有力的支持。
财务人员可以通过合思的平台，实时获取采购业务的相关数据，如采购合同、采购进度等。这些数据可以帮助财务人员更加准确地进行采购费用审核，同时也可以为企业的采购决策提供参考。
- 收支管理场景实现自动化审核
在收支管理场景中，合思付款、合思收款和合思BI协同工作，实现了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等流程的自动化管理。在采购费用审核方面，这种自动化管理模式可以让审核流程更加规范、高效。
财务人员可以通过合思的平台，实时监控采购费用的收支情况，及时发现问题并进行处理。同时，合思BI还可以对采购费用进行实时分析，为企业的采购决策提供数据支持。
客户成功案例：合思方案见证审核成效
- 动力源效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了显著的提升。在采购费用审核方面，合思的平台让企业的审核效率提高了300%，节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的数周缩短到了现在的更短时间。
动力源的采购人员可以更加高效地完成采购任务，财务人员也可以更加轻松地进行采购费用审核。企业的整体运营效率得到了极大的提升。
- 徐福记节约差旅采购费用
徐福记使用合思商城后，在采购费用方面取得了显著的成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
通过合思商城的同屏比价功能，徐福记可以选择更加合适的供应商和采购方案，降低采购成本。同时，合思商城的智能管理功能也让企业的采购流程更加规范、高效。
- 中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，采购费用审核相关的档案管理得到了极大的优化。合思档案帮助企业减少了档案整理、组卷和利用的耗时，降低了存储空间和耗材成本，确保了数据安全合规。
在采购费用审核过程中，财务人员可以更加方便地查阅和管理采购相关的档案资料，提高了审核的效率和准确性。
- 众多企业选择合思实现转型
汉威科技集团、中影股份等众多不同行业的企业都选择了合思，通过其解决方案实现了财务数字化转型。在采购费用审核方面，这些企业都取得了良好的效果，提升了企业的运营效率和竞争力。
这些企业的成功案例充分证明了合思的解决方案在采购费用审核和财务数智化转型方面的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的客户案例，已经成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也想解决采购费用审核难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思。您可以拨打免费咨询电话400 – 105 – 6505，也可以访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品，让我们一起开启财务数字化的未来之旅！
