在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅审批机制方面实现重大突破，达成降本增效与精细化管理的目标。
探秘赛傲生物：创新细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，将总部设立于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。在发展历程中，赛傲生物不断拓展版图，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借其出色的创新能力和专业实力，2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的一颗璀璨明星。
旧局困境：差旅审批机制难题凸显
在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战，差旅审批机制的问题尤为突出。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
虽然赛傲生物部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏协同，流程割裂严重。这导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。具体表现如下：
流程混乱难统一，员工的差旅审批流程冗长，常常让员工苦不堪言。预算超标现象时有发生，行政采购审核不规范，进度延迟成为常态。在这样的差旅审批机制下，员工的工作效率受到极大影响。
粗放管理难核算，员工提报的申请单模板单一，使得财务费用溯源、审核和归类工作如同在迷雾中摸索，难度极大。
财务基础工作量大，人均需要处理500 + 张单据，手工制作凭证耗时费力。依赖手工统计报表，信息滞后严重，难以为业务决策提供及时、准确的依据，差旅审批机制的低效可见一斑。
合思良方：重塑差旅审批机制
为了解决赛傲生物面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，对差旅审批机制进行了重塑。
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请时关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划变更时，基础信息能够同步调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配对应项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。通过这些措施，差旅审批机制更加科学合理。
落地征程：差旅审批机制焕新升级
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作，仅仅用了3个月时间就完成了系统上线。在这个过程中，差旅审批机制得到了全方位的升级。
移动 + PC多端报销模式的引入，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，大大提高了员工的报销体验。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营特征拆分日常申请单和费用类型，使得费用管理更加精准，差旅审批机制也更加精细。
重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一在线上管理供应商、合同等信息。采购后统一开票结算并自动制证，提高了采购效率和财务管理的准确性。
灵活管理备用金，借款后可在线核销或手动还款，实时查看借款情况，让资金管理更加有序。
利用合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整策略，差旅审批机制与业务决策的联系更加紧密。
显著成效：差旅审批机制释放效能
通过合思的解决方案，赛傲生物在差旅审批机制等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，大大减轻了财务人员的工作负担。差旅预算节省了100万元，体现了差旅审批机制优化带来的直接经济效益。报销效率提升65%，整体工作效率得到了极大提高。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了较大提升，员工、财务及管理层切实感受到了数字化带来的便捷与高效，差旅审批机制的优化为企业发展注入了强大动力。
客户盛赞：差旅审批机制获高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。然后依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅审批机制方面，合思的解决方案得到了赛傲生物的充分认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是差旅审批机制亟待优化，不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规的财务管理新征程，实现降本增效与精细化管理。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅审批机制升级带来的巨大改变。
