在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈向新高度。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务数智化的必然趋势，更为企业的财务管理带来了全新的挑战与机遇。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，却遭遇了诸多难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，旨在为企业提供一站式的电子会计档案管理方案，助力企业实现高效、合规的财务流程管理。
产品背景洞察行业痛点
在电子凭证数字化的大背景下，2024年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，企业在电子凭证管理方面却仍面临着重重困境。
电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务流程管理中的绊脚石。传统纸质档案管理方式更是弊端丛生，归档繁琐、查找困难、成本高昂且合规风险大。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，档案遗失的情况也时有发生。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的问题，门店报销周期冗长，严重影响了企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业对于优化财务流程管理、降低成本、提高效率的需求愈发迫切。合思敏锐地洞察到了这一市场痛点，推出了合思档案，为企业提供了一个全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
解决方案勾勒财务蓝图
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业的财务流程管理带来了全新的变革。
该平台通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够自动收集企业的电子凭证数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务则能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能提供了强大的档案管理工具，包括档案的存储、检索、权限管理等，确保档案的安全和合规。档案服务功能则为企业提供了便捷的档案利用方式，如在线调阅、下载等，提高了档案的利用效率。
合思档案的出现，为企业的财务流程管理勾勒了一幅全新的蓝图。它不仅能够帮助企业实现自动化归档，减少人工干预，提高工作效率，还能够确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准，降低合规风险。同时，通过便捷的档案利用方式，企业能够更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
核心功能凸显独特优势
合思档案凭借其独特的核心功能和显著的优势，成为了企业财务流程管理的得力助手。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业用户无需打印纸质档案，即可在线便捷地调阅所需的档案信息，不仅节省了纸张和打印成本，还提高了档案调阅的效率。混序归集免组装则解决了传统档案管理中档案组装繁琐的问题。合思档案能够自动对档案数据进行混序归集，并进行智能关联和自动组装，大大减少了人工干预，提高了归档效率。
开放式接口互联自主采集是合思档案的核心功能之一。该功能允许企业通过开放式接口与各类异构系统进行对接，实现档案数据的自主采集。例如，高新兴科技集团通过合思档案对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，实现了凭证数据的自动匹配组装，大大提升了归档效率，节约了成本。
智能关联自动组装功能则能够对采集到的档案数据进行智能关联和自动组装。它能够根据档案数据的内在逻辑关系，自动将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案记录。这不仅提高了归档效率，还确保了档案记录的准确性和完整性。
精准权限管控功能为企业的档案安全提供了有力保障。企业可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的档案访问权限，确保只有授权用户才能访问和操作相关的档案信息。多维检索一站式预览功能则为企业提供了强大的档案检索和预览能力。用户可以通过多种维度对档案进行检索，如关键词、时间、类别等，并在检索结果中实现一站式预览，无需频繁切换页面，提高了档案利用的效率。
应用场景见证卓越成效
合思档案在多个行业的广泛应用，充分证明了其卓越的性能和强大的适用性。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了一键联查，大大减少了人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来查找和核对相关的档案信息，而现在，通过合思档案的一键联查功能，他们可以在瞬间获取所需的档案信息，工作效率提高了90%。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了显著的成效。纸张使用量减少了88%，年节约成本达到了5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了低碳运营。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。通过合思档案的智能关联和自动组装功能，档案匹配工作变得更加高效和准确，大大提高了企业的财务管理水平。
在数字阅读、教育培训等行业，合思档案也发挥了重要作用。它帮助企业实现了财务档案的数字化管理，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
应用案例彰显价值魅力
让我们通过一些具体的应用案例，进一步了解合思档案在企业财务流程管理中的价值。
案例一：某食品企业在引入合思档案之前，财务档案管理混乱，查找困难，效率低下。引入合思档案后，通过智能采集和自动归档功能，实现了档案的快速准确归档。同时，便捷的调阅功能让财务人员能够迅速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。该企业的财务负责人表示：“合思档案的使用，让我们的财务流程管理变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。”
案例二：某餐饮连锁企业在全国拥有多家门店，传统的纸质档案管理方式导致档案管理成本高、效率低。引入合思档案后，通过开放式接口与企业的业务系统对接，实现了档案数据的自动采集和关联。同时，通过精准权限管控功能，确保了档案信息的安全。该企业的财务总监表示：“合思档案的应用，让我们的财务档案管理实现了质的飞跃，不仅降低了成本，还提高了管理水平。”
未来展望开启崭新篇章
随着数字化技术的不断发展和企业对财务流程管理要求的不断提高，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思将继续加大研发投入，不断提升合思档案的性能和功能。未来，合思档案将更加智能化、自动化，能够更好地适应企业的多样化需求。同时，合思将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和反馈，不断优化产品和服务。
合思档案还将积极拓展应用场景，为更多行业的企业提供财务流程管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能够通过合思档案实现财务流程的优化和升级，提高企业的竞争力。
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