在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。报销流程宛如一团乱麻,费用管控如同在迷雾中摸索,预算执行更是常常落空,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,为企业财务管理的困境带来了破局之道。而票据系统集成作为其中的关键环节,更是为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
行业痛点剖析
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报销流程荆棘丛生
在传统的报销模式下,员工宛如陷入报销迷宫。他们需要手工填制报销单据,不仅垫资压力巨大,而且报销周期漫长。动力源的员工报销周期普遍长达4周,而有的企业员工报销周期甚至曾超过2个月。漫长的等待如同慢性折磨,极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。 -
费用管控迷雾重重
企业的支出数据如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。汉威科技集团就是典型例子,多系统的支出数据缺乏统一管理,导致预算执行进度无法实时更新,费用管控如同盲人摸象,难以精准发力。 -
发票处理繁琐不堪
发票来源渠道复杂多样,种类繁多,人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,财务人员如同陷入单据的海洋,苦不堪言。 -
业财数据割裂鸿沟
业务与财务数据之间仿佛存在着一道无形的鸿沟,无法有效关联和同步。斯利安的业务与财务对费用的统计口径不一致,数据统计需要手工核对,不仅效率低下,还容易出现错误,影响企业决策的准确性。 -
预算管控落地艰难
预算与业务之间缺乏紧密的链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况。可孚医疗管理层只能在费用发生后看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制,预算管控如同空中楼阁,难以落地。
解决方案探秘
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无需报销开启便捷之旅
合思推出的无需报销解决方案,如同为企业报销流程开启了一扇便捷之门。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升显著。 -
预算管控前置精准发力
合思的预算管控解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技通过此方案成功实现了预算管控前置,让预算管理更加精准有效。 -
系统集成打破数据壁垒
票据系统集成是合思系统集成解决方案的核心亮点。它广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和业务流程自动化。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,真正实现了票据系统集成带来的高效便捷。 -
发票智能处理高效减负
合思的发票智能处理解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,效果显著。
核心功能亮点聚焦
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强大连接打破流转壁垒
合思财务收支管理平台拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,充分体现了票据系统集成的强大优势。 -
智能报销提升体验效率
智能报销功能是合思平台的一大特色。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,让报销变得更加轻松高效。亿嘉和移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,提升了员工的报销体验。 -
灵活管控保障费用合规
合思平台具有灵活的费用管控功能,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。江西中机针对不同城市消费水准设定费控标准,确保了费用的合理支出。 -
实时分析助力决策精准
合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。可孚医疗通过合思BI报表实现了费用精细管理,让企业决策更加精准。
用户收益洞察
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效率提升释放人力潜能
企业应用合思财务数智化解决方案后,报销效率大幅提升。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源效率提升300%,会计人员成本节约50%,释放了企业的人力潜能。 -
成本降低优化经营效益
通过优化费用管控,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规经营筑牢风险防线
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思解决方案有效解决了发票复核难题,保障了企业的合规经营。 -
业财融合提供精准支持
合思实现了业务与财务数据的有效关联和同步,加强了业财融合,为企业决策提供了更准确的数据支持。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,让企业决策更加科学合理。 -
体验提升增强员工满意度
合思简化了报销流程,提升了员工和财务人员的使用体验。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,增强了员工的满意度和归属感。
典型场景解析
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差旅费报销轻松搞定
在差旅费报销场景中,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。动力源、亿嘉和等企业通过该方案实现了员工因公出差免垫资、免开票,大大提高了差旅费报销的效率。 -
销售费用管理精准把控
对于销售部门的费用管理,合思解决方案实现了统一管理和实时查看。泽璟制药通过合思对销售费用进行管控和分析,确保了销售费用的合理支出。 -
对公付款管理规范有序
合思规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同、预算的关联。汉威科技、赛傲生物等企业通过合同管理台账有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题,让对公付款管理更加规范有序。 -
预算管控实时监控有力
合思的预算管控解决方案实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。可孚医疗、汉威科技等企业通过该方案加强了预算控制,确保了预算的有效执行。 -
系统集成打破数据孤岛
票据系统集成在系统集成场景中发挥了关键作用。派克新材、中亦科技等企业通过系统集成解决方案打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程自动化。
客户成功案例展示
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动力源效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了效率和成本的双重优化。 -
汉威科技管控前置核算提效
汉威科技通过合思方案实现了预算管控前置,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效解决了预算统计难收口等问题。 -
派克新材模式创新效益凸显
派克新材通过合思的OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,效益显著。 -
江西中机费用优化审核提速
江西中机通过合思数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用管理更加优化。 -
李群自动化风险管控效率提升
李群自动化借助合思系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。
合思的财务数智化解决方案凭借票据系统集成等强大功能,已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,让有限更有效。现在就行动起来,开启您的财务数智化之旅!