在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼，愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题，实现费用报销提升效率这一重要目标的。
客户背景：行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，不断开疆拓土。
公司拥有约2400名员工，旗下8家子公司和全国30多个办事处星罗棋布，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构，展现出强大的国际化布局。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，数据如散落在各处的珍珠，难以串联整合；业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构也如同迷宫一般错综复杂。这些问题严重阻碍了企业的发展步伐，使得费用报销提升效率成为了动力源亟待解决的难题。
解决方案：合思打造的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把智慧之钥，为动力源开启了财务数字化转型的新大门。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝流动，为后续的业务处理奠定了坚实基础。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了费用报销流程，实现了费用报销提升效率的目标。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务数字化转型之路更加顺畅。
成果展示：转型后的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
在费用报销提升效率方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来漫长的4周，缩减至如今的1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还提高了财务部门的工作效能。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，同屏比价功能让员工在因公消费时可以轻松比较不同渠道的价格，全场景无需垫资。这一系列便捷的功能，让员工的工作体验得到了极大提升。
财务部门则受益于审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力的降低，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力保障。
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现费用报销提升效率的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅。
