在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解决这些难题,推动企业财务信息化进程。
行业痛点:数字化转型路上的绊脚石
当前,企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。此外,企业在查验电子凭证的合法真实性时,还需手工操作,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合时期,企业面临着严峻的合规风险。部分企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,这种方式不仅增加了管理难度,还容易出现数据不一致的问题。而且,一些企业为了省事,不查验电子凭证,这无疑给企业带来了潜在的法律风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质要求较高。同时,数据存储安全也是企业面临的一大难题。由于缺乏统一的综合服务平台,企业在处理电子凭证时需要涉及多个政府部门,难以实现协同工作,这也制约了企业的数字化转型步伐。
合思简介:科技赋能,引领财务数智化变革
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台可助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业财务信息化提供了强大的支持。
使命愿景:以客户为中心,推动企业降本增效
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在企业财务信息化的道路上,合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能:一站式解决企业财务管理难题
合思平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理体系,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,有效促进了企业财务信息化。
功能亮点:全流程解决方案,开启数字化新篇章
合思的亮点在于实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案。在总额管控方面,涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等环节,为企业提供了全方位的管控手段。
合思的创新之处令人瞩目。它将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。同时,合思推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销,为企业财务信息化带来了全新的体验。
产品优势:集成灵活,服务专业有保障
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时能够更加高效、便捷,进一步提升了企业财务信息化水平。
合思拥有灵活的定价模式,能够根据企业的不同需求和规模制定合理的价格方案。良好的口碑和市场反响证明了合思的产品质量和服务水平。此外,合思具备持续更新升级的能力,能够紧跟时代发展的步伐,为企业提供最新的财务管理功能。专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用合思系统时无后顾之忧。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
合思的目标用户主要为中小企业。在企业财务信息化的大背景下,中小企业对高效、智能的财务管理系统有着迫切的需求。合思能够满足企业在差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等不同业务环节的财务管理需求,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例:数据见证,合思助力企业腾飞
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思系统后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业的报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思能够有效解决企业财务痛点,提升管理效率,推动企业财务信息化发展。
合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在当前的经济环境下,企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,积极拥抱数字化变革,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的智能财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务信息化的新篇章!