在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业面临的关键挑战与重大机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，成功助力多家企业在财务数字化领域实现了质的飞跃。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业精准解决痛点，并带来显著成效的，同时感受差旅流程透明化在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程变得繁复冗长。这些问题严重阻碍了公司的财务数字化进程，差旅流程也缺乏透明性，导致效率低下。
合思方案：解锁财务数字化密码
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系统集成：搭建数据桥梁
合思深知动力源面临的困境，通过系统集成的方式，为其搭建了一座数据沟通的桥梁。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅流程透明化在这个过程中得到了初步体现，因为相关人员信息和订单数据的同步，让差旅涉及的各项费用来源和去向更加清晰。 -
无需报销：重塑消费报销模式
合思创新性地推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，让差旅流程透明化更加直观地呈现在每一个环节。业务人员清楚知道自己的消费是否合规，财务人员也能清晰掌握每一笔费用的来龙去脉。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种能力支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还进一步提升了差旅流程透明化的程度。各部门负责人可以实时了解差旅申请和费用情况，做出及时准确的决策。
显著成效：见证财务数字化飞跃
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效率飙升：报销周期大幅缩短
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而在应用之后，员工报销周期由4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅流程透明化让员工清楚知道自己的费用是否合理，也让财务人员能够快速审核，整个报销流程变得高效顺畅。 -
成本节约：释放人员精力
财务人员以往需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。而现在，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本节约了50%，差旅流程透明化使得财务人员能够更加精准地掌握每一笔费用的情况，避免了不必要的时间浪费。 -
管理升级：全程管控动态决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅流程透明化让管理者对差旅费用的使用情况一目了然，能够根据实际情况进行合理的调整和安排。
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的财务数字化成效，差旅流程透明化贯穿其中，不仅提升了企业的运营效率，降低了成本，还加强了企业的管理能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合不同企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数字化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启高效财务之旅，让差旅流程透明化成为企业发展的新动力。
