在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业精心打造了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
产品揭秘：自动化档案管理的智慧结晶
合思档案是一款专注于电子会计档案管理的卓越平台，犹如一位英勇无畏的战士，致力于为企业披荆斩棘，解决档案管理中的重重难题。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，仿佛为企业的档案管理装上了智能引擎，让一切都变得有条不紊。在这个平台上，自动化档案管理的优势尽显无疑，企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼。
功能大观：自动化档案管理的多元利器
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功能模块集大成
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个领域。这些功能模块如同紧密咬合的齿轮，满足了企业不同的档案管理需求，为自动化档案管理提供了强大的支持。 -
智能采集无边界
合思档案支持外部生态和内部多种采集方式，就像一位神通广大的采集高手。它包括规则引擎、业务映射、API接口等，能够实现多源采集、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是何种来源的会计资料，都能被合思档案轻松捕获，为自动化档案管理奠定了坚实的基础。 -
预归档服务保精准
合思档案提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，宛如一位严谨细致的档案管理员。它确保档案数据的准确性和合规性，让每一份档案都能准确无误地归位。在自动化档案管理的过程中，预归档服务起到了至关重要的作用，为后续的管理工作提供了可靠的保障。 -
基础管理精细化
基础管理是合思档案的重要组成部分，包括档号管理、账套管理、组织权限管理等。这些管理措施如同精细的编织者，实现了对档案的精细化管理。通过对档案的精细管理，企业能够更好地掌握档案的情况，提高自动化档案管理的效率。 -
档案服务便捷化
合思档案支持全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能，仿佛是一个智能的档案检索专家。它方便用户快速查找和使用档案，打破了时间和空间的限制。在自动化档案管理的模式下，用户可以随时随地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
统计分析助决策
合思档案提供进销项统计、资金统计、成本分析等功能，犹如一位睿智的财务分析师。它帮助企业深入了解档案数据，为决策提供有力的支持。通过对档案数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供科学的依据。在自动化档案管理的助力下，企业的决策更加精准、高效。
优势凸显：自动化档案管理的卓越典范
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政策合规稳护航
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在数电票时代，它就像一位经验丰富的领航员，能够帮助企业应对档案管理的各种挑战。政策合规是企业档案管理的重要前提，合思档案的这一优势为企业的自动化档案管理提供了可靠的保障。 -
降本增效显神通
合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它就像一位神奇的魔术师，实现了显著的降本增效。在自动化档案管理的模式下，企业能够减少人力、物力的投入，提高档案管理的效率，为企业的发展节省了大量的成本。 -
便捷调阅随心行
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它就像一个随时陪伴在身边的档案助手，让用户在自动化档案管理的过程中感受到便捷和高效。 -
自动归档巧省力
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它如同一位不知疲倦的档案整理员，让档案管理变得轻松简单。在自动化档案管理的流程中，自动归档功能大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
数据安全固若城
合思档案采用多种安全存储机制，保障档案数据的安全、完整。它就像一座坚不可摧的城堡，为企业的档案数据提供了可靠的保护。在自动化档案管理的过程中，数据安全是企业最为关注的问题之一，合思档案的这一优势让企业无后顾之忧。
案例见证：自动化档案管理的成功实践
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其量身定制了解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。这家企业在合思档案的帮助下，成功实现了自动化档案管理的转型，焕发出新的生机与活力。 -
集团企业的标准之路
某共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案犹如一把精准的手术刀，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。在自动化档案管理的模式下，该企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
多系统互联企业的飞跃
一家多系统数据互联企业档案管理低效，存在数据隔离、查阅困难等问题。合思档案帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。在自动化档案管理的推动下，该企业的档案管理实现了质的飞跃，提高了企业的竞争力。 -
教育集团的高效之选
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在自动化档案管理的助力下，该教育集团的档案管理更加高效、便捷，为教育事业的发展提供了坚实的保障。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业实现数字化转型，提升财务管理效率和企业效益。
