在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来提升差旅管理的效率和效益。而合思，正是企业差旅管控的得力助手。
解决方案全景剖析
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅精细化管控。通过这种全面的服务模式，企业可以更好地掌控差旅成本，提高财务管理的效率和精准度。
差旅合规监控是合思解决方案中的重要一环，它贯穿于整个差旅管理流程，从消费到入账，为企业的差旅合规提供有力保障。
核心功能璀璨亮点
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线上线下融合新篇
合思的差旅管控方案实现了线上线下的完美融合。差旅、采购、补助等业务全面覆盖，易商卡则为线下消费提供了便捷的解决方案。
在报销补贴方面，实现了自动化处理，大大减少了人工操作的繁琐。对账结算和凭证生成也能自动完成，提高了财务工作的效率。
这种线上线下融合的模式，不仅方便了员工的差旅消费，也让企业的财务管理更加规范和高效。差旅合规监控在这个过程中，能够实时监控线下消费的合规性，确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
国内外资源整合盛举
合思整合了众多优质资源，包括中航信等提供的丰富资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务。
多语言版本的支持，满足了企业海外差旅的需求。通过整合国内外资源，企业可以在全球范围内选择更合适的差旅服务，降低差旅成本。
差旅合规监控在资源整合的过程中，能够对不同地区的消费进行合规审查，确保企业在全球范围内的差旅活动都符合规定。 -
管控与体验兼顾之道
合思在差旅管控中，兼顾了管控和员工体验。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况科学设置差标金额。
优惠券和合力省活动，让企业在差旅消费中享受更多优惠，“买贵赔”的承诺则为企业提供了保障。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业对差旅费用有更清晰的掌控。
同时，这些功能也提升了员工的差旅体验。差旅合规监控在管控与体验兼顾的过程中，能够实时监控差旅活动是否符合企业的差标和合规要求。 -
AI 应用创新征程
合思积极应用 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列智能工具。
AI 行程助手可以为员工提供更合理的行程安排，AI 自动下单助手提高了下单的效率，AI 风控能够实时监控差旅活动的风险，AI 报告助手则为企业提供更精准的差旅分析报告。
这些 AI 应用让差旅管理更加智能化、高效化。差旅合规监控在 AI 应用的支持下，能够更精准地识别差旅活动中的合规风险。
用户收益显著呈现
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成本控制利器
合思通过精细化管控和数智化手段，帮助企业降低差旅成本。合力省项目让企业在差旅消费中节省了大量费用，优化组织架构和预算管控，为企业创造了更多净利润。
通过对差旅费用的精准控制，企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。差旅合规监控在成本控制过程中，能够及时发现不合理的消费，避免企业不必要的支出。 -
效率提升引擎
自动化流程是合思的一大优势，自动预订、审核对账、记账等功能，减少了员工和财务的时间消耗，提高了运营效率。
员工可以更专注于工作，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策上。差旅合规监控在效率提升的过程中，能够快速对差旅活动进行合规审查，不影响正常的差旅流程。 -
合规管理盾牌
合思帮助企业避免消费合规风险。BI 差旅风控系统实时监控差旅活动，易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规入账。
通过严格的合规管理，企业可以避免因差旅合规问题带来的法律风险和声誉损失。差旅合规监控在合规管理中发挥着核心作用，确保每一笔差旅消费都合规。 -
员工体验优化之旅
员工无需垫资，让差旅更加轻松。AI 智能推荐助手为员工提供更高效价比的出行方案，提升了员工的差旅体验。
良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和满意度，为企业留住人才。差旅合规监控在员工体验优化的过程中，保障员工的差旅消费合规，让员工在享受优质差旅服务的同时，也遵守企业的规定。
典型场景精彩演绎
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下沉市场拓展良策
当企业业务向三四线城市扩展时，合思提供了更精细的差旅管控策略。根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准。
通过合理的差标设置，企业可以控制差旅成本，同时也能满足员工在不同地区的差旅需求。差旅合规监控在下沉市场拓展中，能够对不同区县的差旅消费进行合规监控，确保企业在下沉市场的差旅活动合规。 -
出海业务开展通途
对于企业的出海业务，合思解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。提供全球优质服务商渠道和多语言服务，让企业在海外差旅中更加便捷。
通过整合海外资源，企业可以在全球范围内选择更合适的差旅服务，降低海外差旅成本。差旅合规监控在出海业务开展中，能够对海外差旅的消费进行合规审查，确保企业在海外的差旅活动符合国内外的相关规定。 -
线下消费管控妙方
合思易商卡解决了线下消费不透明和合规问题，实现了企业公户对商户直接付款和自动入账归档。
通过易商卡，企业可以实时监控线下消费情况，确保每一笔消费都有记录，并且符合企业的规定。差旅合规监控在线下消费管控中，能够实时监控易商卡的消费情况，确保线下消费的合规性。 -
数电票时代应对之法
在数电票时代，合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票带来的合规风险和管理挑战。
通过完善的电子会计档案管理系统，企业可以更好地管理差旅发票，确保发票的合规性和真实性。差旅合规监控在数电票时代应对中，能够对电子会计档案中的差旅发票进行合规审查，确保企业在数电票时代的差旅财务管理合规。
客户成功案例见证
某企业应用合思系统后，通过差旅合规监控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
2023 – 2024 年，使用合思合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，积极拥抱 AI 技术，在差旅管理中实现更多探索与实践，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启差旅管控的智控新时代。
