在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其别出心裁的解决方案和尽善尽美的服务，已然帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。本文将透过汉威科技集团这一鲜活案例，深度探寻合思的发票存储解决方案及其所带来的斐然成果。
创新科技企业的财务转型之困
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它还是国内首屈一指的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供全方位的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。在传统的财务收支管理模式下，发票存储和管理问题尤为突出。大量的发票需要人工整理、存储，不仅占用了大量的物理空间，而且在查找和使用时也极为不便。同时，人工处理发票容易出现错误，难以保证数据的准确性和合规性。因此，汉威科技迫切需要一套更高效、更智能的财务收支管理解决方案，尤其是发票存储解决方案。
合思一站式发票存储解决方案登场
合思敏锐地洞察到汉威科技集团的痛点，为其量身打造了一站式的财务收支管理解决方案，其中发票存储解决方案更是核心亮点。该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务。
借助合思的发票存储解决方案，汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多消费场景中，相关的发票数据能够自动采集、自动流转。发票存储解决方案具备强大的识别验真功能，能够快速准确地识别发票的真伪，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案为发票提供了安全、高效的存储环境。所有的发票都可以以电子形式存储在系统中，不再需要占用大量的物理空间。同时，系统还支持多维度的查询和检索功能，员工和财务人员可以根据发票号码、日期、金额等信息快速找到所需的发票，大大提高了工作效率。
发票存储解决方案带来显著成效
合思的发票存储解决方案为汉威科技集团带来了立竿见影的显著成果。
- 效率大幅提升
在员工报销方面，发票存储解决方案发挥了巨大的作用。以往，员工需要花费大量的时间整理纸质发票，填写报销单据，然后等待财务审核。现在，通过合思的系统，员工可以直接上传电子发票，系统自动识别发票信息并生成报销单据，75%地降低了员工报销耗时。
对于财务人员来说，发票存储解决方案更是解放了他们的双手。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
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成本显著节约
发票存储解决方案在成本节约方面同样表现出色。传统的纸质发票存储需要大量的场地和耗材，如文件柜、文件夹等。现在，采用电子发票存储方式，70%地节约了场地、耗材成本。同时，由于工作效率的提高，人员成本也节约了50%。 -
合规管理更上一层楼
在合规管理方面，合思的发票存储解决方案实现了100%的数据安全合规。系统对发票的来源、真伪、使用情况等进行全面监控，确保消费即合规，采购即报销。员工在消费过程中，系统会自动提示是否符合公司的报销政策，避免了违规报销的情况发生。这不仅保证了企业财务数据的准确性和合规性，也为企业的合规经营提供了有力保障。
携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案，尤其是发票存储解决方案，为汉威科技集团带来了不可估量的巨大价值，成功帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的道路上，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断推陈出新、精益求精，持续完善产品和服务。合思致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，特别是发票存储解决方案，助力企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪。
如果您也渴望提升企业的财务数字化水平，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的发票存储解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
