在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，其应用合思财务数字化解决方案后，在差旅管理系统集成方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，充分展现了合思方案在差旅管理系统集成上的卓越优势。
行业翘楚面临的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。众多知名客户选择与它合作，其产品更是在多个国家重点建设项目中得以应用。2022年，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样的行业翘楚，也面临着诸多财务数字化方面的难题。公司拥有大量自研系统，这些系统之间的整合成为了一大挑战。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，各个系统相互割裂，如同一个个信息孤岛。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，导致流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思定制化差旅管理系统集成方案
合思敏锐地洞察到了动力源的痛点，为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务数字化解决方案。在差旅管理系统集成方面，合思做了大量细致且有效的工作。
在系统集成上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，人员信息在不同系统之间实现了无缝对接，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地在系统中流转。
在产品应用层面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了差旅管理系统的高效集成。
差旅管理系统集成带来的显著变革
应用合思的解决方案后，动力源在差旅管理系统集成方面取得了令人瞩目的成果。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期发生了巨大变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务中。
在员工操作层面，申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费。因公消费时，多渠道同屏比对，员工可以轻松选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资，极大地提升了员工的消费体验。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
携手共进，共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞不绝口。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非终点，而仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅管理系统集成方面能力的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅管理系统集成方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅管理系统集成带来的变革。
