在当今数字化浪潮中，企业数字化升级已成为时代发展的必然趋势。随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化正逐渐成为财务数智化的必由之路。然而，众多企业在会计档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
会计档案管理痛点剖析
企业数字化升级的道路上，会计档案管理问题如同绊脚石。在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
首先是归档难题。纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，稍有疏忽就可能出现错误，而且纸质档案还容易遗失，给企业带来不必要的风险。
查找困难也是一大问题。受时空限制，企业在查找纸质档案时极为不便，往往需要花费大量的人力和时间成本。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要配备专人进行管理。
另外，合规性问题也日益凸显。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。这些痛点严重制约了企业数字化升级的进程。
合思档案：全面解决方案登场
合思档案是合思为助力企业数字化升级而精心打造的一款电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的会计档案管理解决方案。
该平台通过实现数据同源，确保了会计档案数据的准确性和一致性；自动组装功能大大提高了档案处理的效率；实物高效管理则解决了传统纸质档案管理的诸多弊端。合思档案的出现，犹如一把利剑，为企业斩断了会计档案管理的荆棘，让企业在数字化升级的道路上更加顺畅。
合思档案核心功能亮点
- 便捷调阅不打印
合思档案打破了传统档案管理必须打印的局限，实现了便捷调阅。用户无需再为查找和打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还节省了大量的纸张和打印成本，为企业的低碳运营做出了贡献。 - 混序归集免组装
在传统档案管理中，档案的归集和组装是一项繁琐的工作。合思档案的混序归集免组装功能则彻底改变了这一现状。它能够自动对档案进行分类和归集，即使档案处于混序状态，也能快速准确地进行处理，大大提高了档案管理的效率。 - 全生命周期管理功能
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集和录入，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行预处理，确保数据的完整性和准确性。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理服务。企业可以根据自身需求对档案进行灵活管理，确保档案的安全和合规。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。这些功能的有机结合，为企业数字化升级提供了强大的技术支撑。
用户收益显著
- 自动化归档告别重复劳动
合思档案的自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。以往需要人工手动处理的档案归档工作，现在只需系统自动完成，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。 - 档案利用便捷高效
档案数据同源、透明流转，使得企业对档案的利用更加便捷高效。企业可以随时对档案数据进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业优化业务流程，提高管理水平，为企业数字化升级提供有力保障。 - 降本增效成果显著
合思档案的应用可以显著减少企业的人工耗时，降低综合成本。同时，它还能提升审计和报销效率，节省存储空间。通过这些方式，企业可以在保证会计档案管理质量的前提下，实现降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
多行业适用典型场景
合思档案具有广泛的适用性，适用于多个行业。在食品行业，合思档案可以帮助企业更好地管理原材料采购、生产过程和销售环节的会计档案，确保企业的财务管理更加规范和高效。
餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案可以对门店的收支、库存等会计信息进行实时监控和管理，提高企业的运营效率和盈利能力。
家居行业，它能够对原材料采购、生产制造、销售配送等各个环节的会计档案进行精细化管理，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
数字阅读行业，合思档案可以帮助企业管理版权费用、销售收入等会计信息，确保企业的财务数据准确无误。
教育培训行业，它可以对学费收入、教师薪酬、教学设备采购等会计档案进行有效管理，提高企业的财务管理水平。
软件与信息技术服务行业，合思档案能够满足企业对大量技术研发成本、项目收入等会计信息的管理需求，为企业的发展提供有力保障。
国企等大型企业同样可以借助合思档案实现会计档案的集中管理和规范化处理，提高企业的整体管理水平。合思档案为不同行业的企业数字化升级提供了有力的支持。
客户成功案例见证实力
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率，为企业的发展注入了强大动力。 - 云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够有效促进企业的业财融合，提高财务工作效率，为企业的数字化升级提供有力支持。
企业数字化升级是当今企业发展的必然趋势，而合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业解决会计档案管理难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了理想的解决方案。如果您的企业也想在数字化升级的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限的资源发挥出更有效的作用。
