在数字化的汹涌浪潮之中,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合,这一关键要素,如同横亘在企业面前的一道难关,制约着企业财务效率的提升和利润的挖掘。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,宛如一把精准的手术刀,助力企业挖出更多净利润,尤其在差旅费用决策支持方面表现卓越。
合思全景:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,照亮企业财务数字化的前行道路。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在差旅费用决策支持领域积累了丰富的经验和强大的实力。
核心探秘:费控与中台的智慧力量
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费控管理平台分级:差旅费用决策支持的阶梯式升级
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。这五个层级如同五级台阶,逐步引导企业的差旅费用管理走向智能化。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。
L2进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同点亮了一盏微弱的灯,让报销过程稍微清晰了一些。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在差旅费用决策支持方面,这个阶段已经能为企业提供一定的数据支持和流程简化。
L4是中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得企业在差旅费用决策时能够获取更全面、准确的数据。
L5是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一阶段为差旅费用决策提供了高度智能化的支持。 -
中台服务能力:差旅费用决策支持的强大后盾
中台如同企业的智慧大脑,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅费用决策提供完整的数据源。它就像一位精准的情报收集员,为企业提供准确的信息。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在差旅费用决策中,它能帮助企业分析历史数据,预测未来趋势。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它在差旅费用决策中,能确保企业的费用支出合理、合规。
优势凸显:对比传统报销的革新力量
传统的报销方式,在差旅费用管理方面犹如一辆破旧的老爷车,行驶缓慢且故障频发。传统手工报销流程冗长、复杂,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控缺失,就像脱缰的野马,让企业的差旅费用难以控制。员工操作繁琐,报销易停滞,极大地影响了工作效率。
而合思的费控管理平台,随着费控等级的提升,逐渐实现了报销的自动化和智能化,如同驾驶着一辆智能汽车,轻松应对各种路况。
在L3阶段,集成供应商,员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升。这为企业的差旅费用决策提供了更准确的员工消费数据。
L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅费用决策中,能更精准地进行成本核算和预算控制。
L5阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销。为差旅费用决策提供了更加高效、准确的支持。
应用典范:多行业的成功实践
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医药行业:差旅费用决策支持的合规之选
中国某知名制药公司在差旅费用管理方面面临着诸多难题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。在差旅费用决策中,能确保每一笔费用都有清晰的流向。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。还设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这为企业的差旅费用决策提供了全面的支持,确保决策的合规性和准确性。 -
软件行业:差旅费用决策支持的高效之道
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅费用决策中,能实时掌握费用动态,做出高效的决策。 -
连锁经营行业:差旅费用决策支持的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在差旅费用决策中,能更好地进行资金调配和风险防控。
在财务数字化的浪潮中,合思的财务收支管理平台展现出了强大的竞争力和应用价值。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在差旅费用决策支持方面,它将不断扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。未来,合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用决策支持方面的卓越能力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。