在商业竞争日益激烈的当下,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。鸣鸣很忙集团作为行业佼佼者,通过引入合思的解决方案,在合规流程优化方面取得显著成效,实现了降本增效与业务的稳健增长。
连锁巨头的财务挑战
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家,月均净利润达47万+,展现出强大的市场竞争力。然而,随着企业规模的不断扩大,集团在财务管理方面面临着诸多挑战。
巡店督导财务报销流程繁琐低效,大量的纸质单据和复杂的审批环节,使得报销周期漫长,严重影响了督导的工作效率。门店发票审核回收困难,分散的门店布局和海量的发票数量,让财务人员在审核和回收发票时耗费了大量的时间和精力。私车公用管控薄弱,缺乏有效的监管机制,导致费用支出不透明,存在一定的合规风险。
合思方案:合规流程优化的利器
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案,该方案围绕合规流程优化,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
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差旅无忧:成本合理收缩
合思的差旅无需报销功能,通过与企业的差旅政策深度融合,实现了差旅费用的自动管控。员工在预订差旅服务时,系统会自动根据政策进行筛选和提醒,确保费用支出符合规定。同时,差旅费用直接由企业与供应商结算,员工无需垫付和报销,大大简化了流程,提高了效率。通过这种方式,企业能够合理收缩差旅成本,避免不必要的费用支出。 -
发票管理:统一回收省心省力
合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过建立电子发票管理平台,门店的发票可以实时上传至系统,财务人员可以在线进行审核和管理。这种方式不仅减少了人力投入,还提高了发票审核的准确性和及时性。同时,系统可以对发票进行分类和统计,为企业的财务管理提供有力的数据支持。 -
精细核算:车补自动计算
针对私车公用管控弱的问题,合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统根据员工的行驶里程、车型等信息,按照企业的车补政策自动计算车补金额,并实时更新到员工的工资中。这种精细化的核算方式,不仅提高了车补计算的准确性,还增强了费用支出的透明度,有效避免了合规风险。
显著成效:合规流程优化带来的红利
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团在合规流程优化方面取得了显著成效。
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督导增效:门店标准化加速落地
合思的解决方案大大提高了督导巡店的效率。繁琐的报销流程不再成为督导的负担,他们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中。督导能够更加频繁地深入门店,及时发现问题并提供解决方案,推动门店标准化的更快落地。门店的服务质量和运营效率得到了显著提升,为企业的业务增长奠定了坚实的基础。 -
财务自动化:降本增效新突破
财务自动化是合思解决方案的一大亮点。通过合规流程优化,财务工作实现了高度自动化,自动化程度达到了99.9%以上。采购成本同比降低了30%,这得益于系统对采购流程的精准管控和数据分析。财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务管理和决策支持工作。 -
数据洞察:优化经营策略的关键
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团提供了强大的数据支持。每月系统会自动生成门店税前利润报表,并且可以下钻至费用明细层级。通过对这些数据的深入分析,企业管理层能够及时了解门店的经营状况,发现潜在的问题和机会。基于数据洞察,企业可以制定更加科学合理的经营策略,实现资源的优化配置和效益的最大化。
高层认可:合规流程优化的价值体现
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案在合规流程优化方面发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。通过引入合思的技术和服务,企业能够更好地应对市场变化,提升核心竞争力。孙浩的认可,充分体现了合思解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用和显著价值。
未来展望:持续深化合作,共筑美好未来
未来,鸣鸣很忙集团将继续聚焦自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。合思作为其重要的合作伙伴,将与鸣鸣很忙集团开展更深入的合作,共同探索合规流程优化的新路径和新方法。双方将携手共进,不断推动企业的财务数智化转型,实现可持续发展。
连锁零售企业在发展过程中,也面临着与鸣鸣很忙集团类似的财务挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为他们提供了宝贵的借鉴。通过引入合思的财务数智化解决方案,企业可以在合规流程优化方面取得显著成效,挖掘企业净利润,实现可持续发展。