在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业竞相追逐的目标，既蕴含着前所未有的机遇，也面临着错综复杂的挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且先进的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功助力它们解决各类财务难题，实现降本增效的宏伟目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思是如何凭借差旅管理服务为其量身定制解决方案，并取得令人瞩目的显著成效。
动力源：数字化征程中的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在2021年，动力源在数字化进程中遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，让员工在不同系统之间疲于奔命；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的依据。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复冗长，使得财务管理的难度大幅增加。差旅管理服务在这样的背景下，显得尤为重要。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思为其精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，其中差旅管理服务贯穿始终。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新且准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅管理服务，员工的差旅费用也能与订单数据有效关联，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大节省了财务人员的时间和精力。差旅管理服务在其中发挥了重要作用，员工的差旅消费也能按照这样的流程进行高效处理。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。通过差旅管理服务，企业可以将差旅相关的第三方服务系统与合思的解决方案进行对接，实现数据的无缝流转。
成效显著：动力源的数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案，尤其是差旅管理服务后，动力源取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于差旅管理服务中申请单信息的自动赋值，员工在填报差旅相关信息时，系统能够自动填充相关内容，极大缩短了填报时间。同时，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最经济实惠的差旅方案，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅管理服务的支持下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，差旅管理服务帮助动力源实现了事中预算、事后控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思助力企业持续发展
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，凭借差旅管理服务，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管理。随着数字化时代的不断发展，合思将继续为动力源及更多企业提供更加优质的服务和解决方案，尤其是差旅管理服务，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在点击链接即可免费试用合思的差旅管理服务，亲身体验数字化财务管理的魅力。
