在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理方式宛如老旧的马车，难以适应“数字化凭证时代”的高速列车。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来化解档案管理的重重难题，尤其是在采购发票处理方面。
行业背景与痛点：数电票时代的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理面临全新挑战。数电票在收票和开票环节，都得到明确政策支持其数字化发展。然而，企业在管理数电票时，面临诸多特殊要求。例如，必须以XML格式存档，并写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的烦恼。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而头疼。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，苦不堪言。业务人员也抱怨报销流程复杂，效率低下。
而且，纸质档案还存在诸多弊端。高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力投入、时间成本等；高合规风险，如档案丢失、损坏等。在采购发票处理上，这些问题更加凸显，纸质发票的管理和处理不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和延误。
引出解决方案：合思档案的全面出击
合思档案针对不同角色提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在采购发票处理中，高管可以通过系统实时掌握发票数据，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。在处理采购发票时，财务人员可以更快速准确地完成发票的录入、审核和归档。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大减少沟通成本。审计人员在进行采购发票相关审计时，可以更便捷地获取所需信息。
产品功能概览：全生命周期的智慧管理
合思档案具有广泛而强大的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能，可通过外部生态和内部多种方式采集数据。在采购发票处理中，能够自动采集发票信息，减少人工录入的工作量和错误率。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。它可以对采购发票进行初步的整理和检测，确保发票信息的准确性和完整性。
基础管理包含档号管理、档案储存等。合理的档号管理方便了采购发票的查找和管理，安全的档案储存保障了发票数据的安全。
档案服务如身份调查、实物管理方案等。在采购发票方面，可以对发票的真实性进行调查，对纸质发票实物进行有效管理。
统计分析和应用层功能，如辅助审计、单证备案等。通过对采购发票数据的统计分析，为企业提供决策依据，同时也方便了审计和备案工作。
产品核心亮点：四大优势铸就卓越
合思档案具有四大核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在采购发票处理中，可以将不同系统中的发票数据进行整合，实现数据的互联互通。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了采购发票处理的效率，降低了人力成本。
合规性强，符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理。在采购发票处理上，确保企业的发票管理符合相关法规和政策。
灵活迭代，满足接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，应对变化。随着数电票的不断发展和政策的变化，合思档案能够及时调整和优化，保障采购发票处理的顺利进行。
产品价值体现：多维度提升企业效益
合思档案能为企业带来显著的价值。
实现显著的降本增效，告别传统手工归档，不打印档案。在采购发票处理中，节省了大量的纸张和人力成本。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在采购发票环节，实现了发票数据与财务、税务等系统的无缝对接，提高了工作效率。
让数据“活起来”，挖掘档案数据价值。通过对采购发票数据的分析，企业可以了解采购情况，优化采购策略。
实现资源重组，提升企业效益。在采购发票处理上，合理调配资源，提高企业的整体运营效率。
典型使用场景：满足不同角色需求
不同角色在采购发票处理中有着不同的关注点，合思档案都能满足。
CEO/高管关注数据资产沉淀、合规管理和决策支持。在采购发票方面，他们可以通过系统了解采购成本、供应商情况等，为企业决策提供数据支持。
归档员/财务注重提高工作效率、档案数据同源和监控分析。合思档案可以帮助他们快速处理采购发票，确保发票数据的一致性和准确性。
外部审计追求审计在线化、可溯源和便捷查询。在采购发票审计时，他们可以通过系统在线获取发票信息，实现审计的可追溯性。
成功案例：实战验证实力
多个企业在使用合思档案后，在采购发票处理等方面取得了显著成效。
年单据量2.6亿企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。在采购发票处理上，实现了业财一体，降低了企业成本。
集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在采购发票管理上，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
K12民办教育集团解决了业务系统多、数据隔离等问题。在采购发票处理中，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。
市场定位与差异化优势：独特优势引领市场
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，累计融资超15亿元。
合思档案具有多维度优势。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在采购发票处理中，可以快速准确地处理大量发票数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，对采购发票档案进行个性化管理。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在采购发票处理上，确保发票的证据链完整，符合财务合规要求。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。在采购发票方面，不同部门可以根据权限调阅发票信息，提高工作协同效率。
重申产品价值：全面解决档案管理难题
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，在采购发票处理上表现出色。实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性。
同时，它还是企业实现全面数字化的关键一环，符合国家政策要求，能为企业降本增效，提升核心竞争力。在采购发票处理上，推动企业向数字化转型，提高企业的市场竞争力。
未来展望：持续创新助力企业发展
随着数字化浪潮的持续推进，合思档案将持续迭代升级，不断适应市场变化和企业需求。在采购发票处理方面，将引入更先进的技术，提供更优质的服务。
未来，它将在助力企业数字化转型、实现双碳目标等方面发挥更大的作用，成为企业财务档案管理的得力助手。如果您正在为企业的采购发票处理和档案管理问题烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，让它助力您的企业实现数字化转型，提升竞争力。
