在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业寻求突破与发展的关键路径。可孚医疗作为连锁零售企业的代表，在财务数智化转型方面进行了积极的探索与实践，而合思为其提供的解决方案更是助力其取得了显著的效益，成为财务流程优化实践的成功范例。
客户简介：全生命周期健康产品先锋
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。它宛如一座产品的宝库，拥有近万个型号及规格的产品，满足着消费者多样化的健康需求。在电商领域，其交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先地位，宛如一颗耀眼的明星，在市场中熠熠生辉。
业务背景现状与痛点：转型迫在眉睫
可孚旗下产品丰富多样，销售额主要来源于线上渠道售卖。然而，随着互联网的发展，流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化现象严重，存量市场的竞争变得异常激烈。在这样的背景下，可孚想要摆脱现状，实现精细化运营就成为了必然选择。
但可孚面临着诸多痛点。一方面，缺乏核算到每个SKU利润的有效方式，这使得企业难以制定精准的营销策略，就像在黑暗中摸索前行，找不到明确的方向。另一方面，业务负责人往往依赖业务导向思维，只关注业务的开展，却忽略了管理成本的存在。而且，缺乏清晰的日利润报表，企业难以评估营销策略的有效性，也无法向老板清晰地解释策略的可行性。
解决方案：合思助力破局
合思针对可孚的问题，提供了费控与BI服务。通过管理会计的模式，帮助可孚搭建SKU级别的UE模型，为互联网营销精细化运营奠定了基础。同时，产出更具业务视角的“日利润报表”，实现了业财的有机连接和数据驱动决策，让可孚在财务流程优化实践中找到了新的方向。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
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数据采集：汇聚数据之源
合思整合了可孚的业务数据和财务数据。业务数据来源于供应链系统、收银系统、OA系统等，财务数据则来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。这一过程就像是将分散在各处的珍珠收集起来，实现了数据的线上化，为后续的分析和决策提供了坚实的基础。 -
系统集成：打通业财脉络
进行业财系统集成，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这一步骤确保了数据“能看得到”，就像打通了企业的脉络，让数据能够在各个系统之间顺畅流动，为企业的运营提供了有力的支持。 -
数据融合：梳理数据逻辑
合思梳理了数据逻辑，识别出北极星指标。其中包括业务视角报表，如门店经营数据分析，以及财务管理报表，如集团合规性、财务数据表现。这一过程就像是对收集到的珍珠进行筛选和分类，让数据更加有条理，为企业的决策提供了更有价值的信息。 -
数据分析：可视化呈现价值
通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足了不同角色看数需求。这就像是将分类好的珍珠串成美丽的项链，让数据更加直观地展现在人们面前，使得不同层级的人员都能够轻松获取所需的信息，为财务流程优化实践提供了有力的支持。
取得的成果与效益：转型成效显著
在合思的助力下，可孚在财务流程优化实践中取得了丰硕的成果。
在费用处理方面，月均处理17000 + 笔费用，涉及1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率显著提升。这就像是提高了企业财务运转的齿轮转速，让整个财务流程更加高效。
全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这大大缩短了财务处理的时间，提高了企业的运营效率，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
可孚能够清晰呈现某产品大盘数据，更直观评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。这使得企业在市场竞争中能够更加精准地把握方向，做出更明智的决策。
通过数据分析，可孚识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这就像是为企业节省了大量的成本开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
客户评价与反馈：日利润报表的价值
业务运营人员以往成本意识较弱，主要关注卖多少，忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思提供的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时，业务人员也能及时向财务反馈，找到原因。企业在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向，这充分体现了财务流程优化实践的价值。
财务流程优化实践的启示与展望
可孚医疗的成功经验证明了财务数智化转型在连锁零售企业中的重要性和有效性。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力和挑战，财务流程优化实践成为了企业提升竞争力的关键。合思愿与更多连锁零售企业携手，共同推进财务数智化转型，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想开启财务数智化之旅，进行财务流程优化实践，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
