在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思企业差旅软件及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。效率提升达300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约了约50%。如此显著的改变，让我们一同深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，还荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
然而，即使是这样的行业先锋，也面临着财务数字化方面的挑战。公司存在大量自研系统，整合难度大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。
合思解决方案：精准破局全面赋能
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系统集成 数据无缝对接
合思企业差旅软件为动力源提供了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行同步，使得业务数据能够顺畅流通。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为财务工作的高效开展奠定了坚实基础。 -
无需报销 革新消费模式
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了一场报销模式的革新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。而且，该系统连接能力强大，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
转型成效：降本增效全面升级
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效率飞升 成本锐减
应用合思企业差旅软件后，动力源员工的报销周期大幅缩减。从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大大减少，人员成本节约了约50%。员工在申请单填报时，信息能够自动赋值，还可以聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了显著提升。 -
合规管控 智能结算
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作共赢未来
未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思企业差旅软件的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。在当前经济环境下，企业的数字化转型至关重要，动力源的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思企业差旅软件，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思企业差旅软件，亲身感受它为企业带来的改变。
