在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为了迫在眉睫的关键任务。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例,深入探寻合思解决方案所蕴含的强大魅力与显著成效。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了全方位、高品质的解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的进程中,汉威科技集团也面临着诸多棘手的挑战。其中,财务收支管理的复杂性犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。各种费用的收支情况纷繁复杂,难以进行有效的梳理和管控。同时,业财融合困难的问题也日益凸显,业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,数据无法实现实时共享,导致企业的决策效率低下。在这样的困境下,汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案,以推动企业的持续健康发展。而“纸质报销转电子化”则成为了其解决这些问题的关键突破口。
合思全维服务搭建智能平台
面对汉威科技集团的迫切需求,合思挺身而出,为其提供了全方位、深层次的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,实现了数据的高效流转和共享。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态的构建。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等各种消费场景,都能在这个平台上得到一站式的解决。企业员工可以在平台上轻松完成各种消费操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这正是“纸质报销转电子化”的重要体现,极大地提高了消费的便捷性和效率。
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等各种业务合同的管理都能在平台上实现数字化、智能化。业务部门与财务部门之间可以通过平台实时共享信息,实现业务流与财务流的深度融合。这种业财融合的模式,不仅提高了企业的决策效率,还降低了企业的运营风险。
同时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破了信息孤岛的局面。企业的财务数据可以在各个系统之间自由流通,实现了数据的实时更新和同步。这使得企业管理者能够及时准确地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力的支持。“纸质报销转电子化”在这里进一步体现出其优势,让财务数据的处理更加高效、准确。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在费用管控方面,合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台发挥了巨大的作用。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现智能识别验真。这使得费用支出变得更加合规、透明、可追踪,大大降低了企业的管理成本。以往,员工需要花费大量的时间和精力来整理纸质报销单据,财务人员也需要对这些单据进行逐一审核,工作效率低下。而现在,通过“纸质报销转电子化”,这些繁琐的流程都被自动化处理所取代,员工和财务人员的工作压力得到了极大的缓解。
合思商城实现了同屏比价功能,企业在进行差旅等消费时,可以在平台上对比不同供应商的价格,选择最优惠的方案。这使得企业的差旅费用得到了明显的节约,提高了资金的使用效率。“纸质报销转电子化”让企业在费用管控上更加精细化、科学化。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。以往,企业的会计档案需要大量的人力和物力进行整理、组卷和存储,不仅耗时耗力,还存在着丢失和损坏的风险。而现在,通过合思档案平台,企业的会计档案可以实现电子化存储和管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。这也是“纸质报销转电子化”在会计档案管理方面的重要应用,让企业的档案管理更加现代化、智能化。
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业可以实时掌握付款进度,提高了付款进度的可控性。同时,收款效率也得到了显著提升,减少了企业的资金占用时间。“纸质报销转电子化”在收支管理中发挥了关键作用,让企业的财务收支更加清晰、流畅。
通过与合思的紧密合作,汉威科技集团在财务数字化转型中取得了令人瞩目的进步。企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场竞争中赢得了更大的优势。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大创新力度,优化产品与服务。合思将以更加专业、高效的姿态,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域实现突破,不妨选择合思,开启一场高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受“纸质报销转电子化”带来的巨大变革,让有限的资源发挥出更强大的效能。