在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借前瞻性的视野与深厚的技术底蕴，推出了合思档案这一创新产品，致力于帮助企业实现财务数智化转型。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革与价值，共同领略其在审计合规管理方面的卓越表现。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及遍布全国的400多家门店。在企业规模不断扩大、业务日益繁杂的同时，好想你在财务档案管理方面却面临着重重困难。
传统的财务档案管理方式效率低下，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。大量的纸质档案需要人工整理、装订和存储，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现归档错误和遗漏的情况。查找档案更是一场噩梦，财务人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需信息，查找速度慢得令人抓狂。
而且，传统档案管理成本居高不下。纸张、存储设备、人力等各项成本不断攀升，给企业带来了沉重的负担。更为关键的是，在审计合规管理方面，传统管理方式存在诸多隐患。档案管理的不规范、不及时，使得企业在面对审计时往往手忙脚乱，难以满足审计合规管理的要求。
合思档案的精准破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。合思档案犹如一把金钥匙，为好想你打开了财务档案管理的新局面。
数据同源打破壁垒。在传统的财务档案管理模式下，各个系统之间的数据相互孤立，形成了一个个数据孤岛。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现档案信息的联查，大大提升了工作效率。这不仅节省了时间和精力，还提高了数据的准确性和一致性，为审计合规管理提供了坚实的数据基础。
自动组装提升审计效率。合思档案实现了档案的自动组装，以档案数据为标准进行审计。在审计过程中，系统能够快速准确地筛选和分析数据，发现潜在的问题和风险。这种高效的审计方式，不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和全面性，有力地保障了审计合规管理的顺利进行。
虚实匹配助力实物管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置，方便对实物档案进行高效管理。这一创新举措，不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了实物档案丢失和损坏的风险，进一步完善了审计合规管理的链条。
显著成效见证合思实力
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在数据上的提升，更体现在企业运营效率和审计合规管理水平的全面提高。
人工耗时大幅减少。在合思档案的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案归档和查找工作，现在变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的支持。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的运营效率得到了极大的提升，能够更快地响应业务需求，为企业的发展赢得了宝贵的时间。
成本节约成效显著。预计合思档案的实施将为好想你每年减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要，合思档案的这一成效无疑为好想你在市场竞争中增添了一份有力的筹码。
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在审计合规管理方面，合思档案为好想你提供了全方位的支持和保障，使企业能够更好地应对各种审计挑战，确保企业的运营合规合法。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将加大在技术研发和服务优化方面的投入，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在审计合规管理方面的卓越性能和强大优势。
