在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革，犹如一股强劲的东风，推动着财务数智化的巨轮破浪前行。然而，在企业财务档案管理的领域，却仍存在着诸多暗礁险滩。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐地捕捉到了这一痛点，重磅推出了合思档案，旨在为企业的财务档案管理保驾护航，实现档案安全存储。
变革浪潮下的档案困局
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它代表着高效、便捷与创新。然而，企业在财务档案管理方面却面临着重重困难。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的风险极高。在这个过程中，每一份档案都如同散落的珍珠，难以快速而准确地串连起来。其次，查找效率低下，纸质档案受时空限制，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费时间，还影响工作效率。再者，管理成本居高不下，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时也需要投入大量的人力进行管理。最后，合规性问题凸显，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业对档案安全存储的要求。
合思档案应运而生
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务，更专注于电子会计档案的管理，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。合思档案就像一位专业的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，确保档案安全存储。
核心功能铸就安全防线
合思档案具有诸多独特的核心功能，为档案安全存储提供了坚实的保障。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。通过开放式接口互联，能够自主采集档案，就像一位勤劳的小蜜蜂，将分散在各处的档案信息准确无误地收集起来。智能关联自动组装制档，让档案的整理变得轻松高效，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的部件组装成精美的艺术品。精准权限管控，灵活扩展管理档案，确保只有授权人员才能访问和操作档案，为档案安全存储加上了一把坚实的锁。多维检索一站式预览利用档案，让用户能够快速准确地找到所需档案，提高了档案的利用效率。
此外，合思档案还实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集时，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了数据处理的效率和准确性。制档时进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为档案安全存储提供了全方位的保障。其优势在于自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，提高了企业的工作效率。档案数据同源透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
多行业应用彰显实力
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，为众多企业解决了财务档案管理难题，实现了档案安全存储。在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。在家居行业，金牌橱柜借助合思档案，提升了档案管理的效率和安全性。在数字阅读行业，帆书实现了档案的高效存储和利用。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案，规范了财务档案管理流程。在软件与信息技术服务行业，高新兴利用合思档案，提高了数据的安全性和可追溯性。在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业也通过合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型。
开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业财务档案管理的得力助手。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，还为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务档案管理的数字化转型是其中的重要一环。合思档案能够帮助企业实现档案安全存储，提高财务管理效率，降低成本，为企业的发展注入新的动力。
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