在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长逐渐放缓。此时,挖掘更多净利润成为企业的当务之急。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理就显得尤为重要。合思凭借专业实力,为企业提供了一套全面的跨境差旅管理解决方案,帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的有效管控。
市场风云洞察:跨境差旅成本的攀升态势
在当前经济环境下,企业发展步入新的阶段,增长速度有所调整,利润增长不再像以往那样迅猛。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也随之降低,企业面临着较大的成本压力。
与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格双双上升的态势。企业的差旅成本直线上升,差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%不等。特别是在金融服务等行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。由此可见,跨境差旅管理对于企业控制成本、提升利润有着至关重要的意义。
痛点剖析:传统差旅管控的重重困境
企业在跨境差旅管理方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低差旅成本,但却牺牲了员工的体验。这种方式会导致员工与雇主之间的矛盾升级,员工可能会因为体验不佳而对工作产生抵触情绪,进而影响企业的可持续发展。
而且,随着下沉市场差旅业务的不断增长,传统的管控方式已经难以适应新的市场需求。企业出海业务的增加,也带来了国际差旅管理的难题,如国际机票、酒店、用车等资源的整合与管控。此外,线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监控。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理的挑战,传统的管理方式已经无法满足新的合规要求。
破局之策:合思引领跨境差旅“智控”变革
合思致力于帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
合思的解决方案能够实现跨境差旅管理与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。让企业在节省成本的同时,不影响员工的工作积极性和业务的正常开展。
核心模块:多元方案精准解决差旅难题
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下沉市场深耕计划
合思与OTA展开合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源体系。通过科学设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的有效控制。企业可以根据不同地区的实际情况,合理安排差旅预算,避免不必要的浪费。 -
出海业务护航方案
在出海业务方面,合思整合了全球优质的服务商渠道。提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源,支持多维度的管控。同时,配备多语言客服,为企业的跨境差旅提供全方位的服务保障。无论是语言沟通问题,还是资源预订难题,都能得到及时有效的解决。 -
线下消费破冰之旅
合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。在跨境差旅过程中,员工使用易商卡进行消费,系统能够同步自动获取凭证,并进行入账归档。这不仅解决了线下消费管控难的问题,还提高了财务管理的效率。 -
电子档案革新之路
面对数电票时代的挑战,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。实现跨境差旅管理中会计凭证的全链路管理,确保企业的财务管理符合新的合规要求,避免因凭证管理不善而带来的风险。 -
AI智能差旅新篇
合思引入AI技术,为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。通过AI的智能分析和处理,提高跨境差旅管理的准确性和效率,让企业的差旅安排更加科学合理。
竞争优势:合思跨境差旅管理的独特魅力
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丰富资源筑底
合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。在跨境差旅管理中,企业可以根据自身需求,选择最合适的资源,满足多样化的差旅需求。 -
先进技术护航
合思具备先进的技术,如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。这些技术能够实现对跨境差旅活动的无感管控,实时监控差旅行为,及时发现并解决潜在问题,保障企业差旅的安全和合规。 -
全面服务暖心
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务,方便企业和员工进行操作。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,无论何时何地,遇到问题都能得到及时的帮助。这种全面的服务体系,为企业的跨境差旅管理提供了有力的保障。 -
创新模式激励
合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。通过这种创新的模式,提高员工的参与度和积极性,让企业在跨境差旅管理中实现“省”与“赚”的双赢。
成功案例:合思跨境差旅管理成效显著
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连锁零售的差旅新貌
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的跨境差旅管理解决方案能够在促进业务拓展的同时,有效控制差旅成本。 -
企业风控的强化之路
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为,还提高了企业的风险管理水平。 -
合力省的省钱奇迹
使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思创新模式在跨境差旅管理中的有效性,能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系:一站式跨境差旅管理无忧
合思提供一站式的跨境差旅服务。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化管理。
企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼,合思的一站式服务能够让企业的跨境差旅管理更加便捷、高效。
跨境差旅管理是企业在当前市场环境下实现成本控制和业务拓展的重要环节。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中实现跨境差旅管理的精细化,平衡“省”与“赚”的关系,挖掘更多净利润,在未来的市场竞争中赢得优势。
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