在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思凭借卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出强大的能力与价值，尤其是在审批流转优化上发挥了重要作用。
客户风采：教育领域的璀璨之星
该客户作为世界 500 强旗下的教育服务品牌，在教育行业内熠熠生辉，具有广泛的影响力。多年来，凭借优质的教育资源和专业的服务团队，在市场中占据了一席之地。然而，随着业务的不断拓展和数字化时代的来临，企业在财务管理方面逐渐暴露出一些问题，审批流转优化成为了亟待解决的难题。
业务困境：数字化转型路上的绊脚石
企业在发展过程中，面临着一系列业务背景、现状与痛点问题，这些问题严重阻碍了审批流转优化和企业的进一步发展。
– 系统孤立，数据割裂：企业内部业务、财务系统众多，且相互独立运行。数据无法实现互通共享，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，这无疑增加了企业的运营成本，也不符合绿色办公的理念。
– 实物存档，成本高企：实物档案存档需要占用大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了人力成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，审批流转过程中涉及档案查阅时也变得异常繁琐。
– 手工操作，效率低下：不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要投入大量精力，这严重影响了工作效率，也不利于审批流转的高效进行。
– 查找困难，利用率低：实物凭证与业务分散存放，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕记录，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率低下，审批流转过程中信息获取不及时，影响了决策的及时性和准确性。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理
合思针对该企业的问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为审批流转优化提供了有力支持。
– 广泛连接，应收尽收：档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过 40 种 + 的自动封装接口，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。无论是何种来源的档案数据，都能轻松整合到合思系统中，为审批流转提供了全面、准确的数据支持。
– 多样传输，灵活高效：接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。企业可以根据实际情况选择合适的传输方式，灵活高效地将档案数据传输到合思系统中，为审批流转的顺畅进行提供了保障。
– 自动归档，全程管理：具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测。涵盖电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。整个档案管理过程实现了自动化和规范化，大大提高了审批流转的效率和准确性。
– 广泛覆盖，全面管理：会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄、财务会计报告、应付采购单、审批单据、进项报销单、销项应收单、其他会计档案，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票、影像文件、财政电子票据、电子客票、电子行程单、合同。无论是内部业务产生的档案，还是外部合作涉及的档案，都能在合思系统中得到全面管理，为审批流转提供了完整的信息链条。
– 强大引擎，轻量管理：拥有强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在审批流转过程中，工作人员可以快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
实施探秘：接口连接开启自动化之旅
虽然未提及具体实施过程与步骤，但可以推测是通过接口连接各系统，将档案数据采集并传输到合思系统，再利用系统功能进行自动化处理和管理。在实施过程中，合思团队与企业密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，为企业量身定制解决方案。通过接口连接，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和流通。利用合思系统的自动化功能，对档案数据进行分类、整理、存储和管理，大大提高了审批流转的效率和准确性。
显著成效：数字化转型的华丽转身
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益，在审批流转优化方面表现出色。
– 加速转型，线上管理：加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。企业的财务数据实现了集中管理和共享，审批流转过程更加便捷高效，减少了人工干预，降低了错误率。
– 简化流程，提高效率：以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员可以通过系统快速查询所需档案信息，审批流转过程中信息传递更加及时准确，大大缩短了审批时间。
– 标杆示范，效能提升：通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。审批流转优化后，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：满意背后的信任
虽然未提及具体客户评价与反馈，但从取得的成果可以推测，客户对合思的解决方案是满意的。合思的方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题，实现了审批流转优化，还为企业的数字化转型提供了强大的支持。企业在使用合思系统后，感受到了工作效率的显著提升和管理成本的降低，对合思的专业能力和服务质量给予了高度认可。
众多像该世界 500 强旗下教育服务品牌一样面临财务数字化转型难题的企业，在审批流转优化方面也有着迫切的需求。选择合思就能有效解决问题，实现降本增效和合规发展。如果您也想体验合思在审批流转优化方面的强大功能，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
