在当今电子凭证数字化转型不断加速、全流程无纸化时代已然来临的大背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其精心打造的合思档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。
电子凭证改革浪潮来袭
我国电子凭证改革正如同飞驰在快车道上的列车，一路高歌猛进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。至此，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式宣告到来。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它能够对企业的管理流程进行深度优化，有效降低成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，企业可以借助先进的管理系统报销，提升财务管理的效率和精准度。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题首当其冲。企业需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且在这个过程中，还容易出现档案遗失的情况。这不仅增加了人力成本，还可能给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案信息时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，无论是存储场地的租赁还是管理人员的薪资，都给企业带来了沉重的负担。
合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。而使用管理系统报销，则可以有效避免这些问题的出现。
合思档案一站式解决方案
合思档案犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业提供一站式的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以利用管理系统报销，简化财务管理流程，提高工作效率。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这使得企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，为后续的处理工作奠定了坚实的基础。
制档环节则展现出强大的智能关联和自动组装能力，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过这些严格的检测和处理，确保档案的准确性和规范性。
管理环节注重精准权限管控和档案目录的灵活扩展，同时进行水印管理，档号也符合国标要求。这不仅保证了档案的安全性，还提高了档案管理的规范性和标准化程度。
利用环节实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以通过管理系统报销，方便快捷地利用档案信息，为企业的决策提供有力支持。
合思强大竞争优势彰显
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思在市场上的广泛认可度和强大的服务网络优势。企业在选择管理系统报销时，合思档案无疑是一个值得信赖的选择。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中取得了显著的成效，下面为大家介绍好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业的成功案例。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过管理系统报销，企业实现了财务管理的高效化和智能化。
合思优质服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心为产品提供了强大的技术支持和持续的创新动力。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供了及时、全面的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到有效解决。无论是在系统的安装调试还是日常使用过程中，合思都能为企业提供全方位的保障，让企业放心使用管理系统报销。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它无疑是企业财务数智化转型的可靠选择。如果您想亲身体验合思档案管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
