在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅成本管控的有效解决方案。
市场形势：差旅成本的增长挑战
当前经济环境下，企业发展进入平缓阶段，利润增长放缓。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求和价格双升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务等行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。差旅成本管控成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的多重困境
企业在差旅成本管控方面存在诸多痛点。“硬控”措施虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。例如，企业通过组织瘦身、下调差旅预算、鼓励火车出行等方式控制成本，导致员工出差频次增加、体验变差，还可能引发消费合规问题。
在业务拓展方面，企业在下沉市场和出海业务中面临管控难题。下沉市场差旅频率不断增高，但管控难以实现精细化；出海业务增加了国际差旅管理需求，面临资源分散等一系列问题。此外，线下差旅费用不透明、真实性难以判断，数电票时代企业在会计凭证管理和合规风险控制上也面临挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业差旅成本管控提供了新的思路。
核心模块：全方位的差旅管控支持
合思的解决方案包含多个核心模块。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。线上商旅订购提供无线出行和低价推荐，易商卡解决了线下消费无需垫资的问题。在“管”的方面，实现了全流程管控，包括差旅申请的行程管控、审核对账的在线调整异常等，还有智能差标管控、差旅分析报告和风控类BI看板等。同时，合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手等，为差旅成本管控提供了强大的技术支持。
竞争优势：丰富资源与优质服务
合思具有多方面的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工积极参与差旅成本管控。
成功案例：实践验证的有效方案
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度并加强数据监控。使用“合力省”项目的企业超标订单占比下降，累计节省了差旅费。这些成功案例证明了合思差旅成本管控解决方案的有效性。
服务体系：一站式差旅管理服务
合思提供一站式服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。通过同屏比价帮助企业获得高性价比差旅资源，实现全员参与的差旅管理，为企业差旅成本管控提供了全方位的支持。
合思的差旅成本管控解决方案能帮助企业有效应对市场形势下的差旅管控痛点，通过科学的管理和先进的技术，实现“省”与“赚”的平衡，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业可持续发展。如果您想了解更多关于差旅成本管控的信息，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅成本管控的新征程。
