在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备的购置费用；还存在着难以估量的隐形成本，像人力的耗费、时间的浪费。更为关键的是，它还伴随着高合规风险，稍有不慎，便可能让企业陷入法律的漩涡。在这样的背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切。
智慧方案：破解档案管理困局
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是一套量身定制的铠甲，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它不仅仅是一套管理系统，更是管理与服务的完美融合。与企业携手同行，合思档案能够碰撞出协作的火花，为企业的档案管理带来全新的价值。
功能全景：掌控档案全生命周期
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，如同一位全能的管家，将档案管理的各个环节都安排得井井有条。智能采集功能，就像敏锐的猎手，能够迅速准确地收集所需的档案信息；预归档服务则提前为档案的有序管理做好铺垫；基础管理环节，确保档案的基本信息准确无误；档案服务更是为企业提供了便捷的档案使用途径。此外，它还支持统计分析和多源采集，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，以及档案的多场景管理应用。通过这些功能，企业能够更加高效地管理档案，让档案成为企业发展的有力支撑。
核心亮点：铸就档案管理新标杆
- 合规自动化闭环管理
合思档案实现了电子档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集也无需繁琐的组装。这就像是为企业打造了一条高效的档案管理高速公路，让档案管理变得轻松又顺畅。文档合规检查在这个过程中也变得更加简单高效，确保企业的档案管理符合相关法规要求。 - 双模式检测保障数据质量
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在文档合规检查方面，这种双模式检测能够全方位地排查数据问题，让企业的数据更加可靠。 - 证据链完整保障财务合规
具备证据链完整性解决方案，这就像是为企业的财务合规加上了一把坚固的锁。在文档合规检查过程中，能够确保每一份档案都有完整的证据链，让企业的财务信息经得起考验。 - 共享调阅满足多元需求
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够方便快捷地查阅所需的档案。文档合规检查也能够在共享调阅过程中得到有效执行，确保档案的使用符合规定。 - 大数据匹配关联与秒级查询
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像是拥有了一个超级智能的数据库，无论数据量有多大，都能够迅速找到所需的信息。在文档合规检查中，大数据的支持能够让检查工作更加高效准确。
价值凸显：驱动企业高效发展
- 降本增效提升管理水平
合思档案能够显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档。它节约了纸张和整理成本，同时提升了检索效率。在文档合规检查方面，高效的管理模式能够更快地发现和解决问题，保障管理的合规性。企业不再需要投入大量的人力和物力去处理繁琐的档案管理工作，而是能够将更多的精力放在核心业务上。 - 连接业财税档全链路
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。通过拉通业财税档全链路，企业能够实现各个环节的数据共享和协同工作。文档合规检查也能够在全链路中得到更好的执行，确保整个业务流程的合规性。 - 激活档案数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案能够帮助企业挖掘档案数据背后的信息，为企业的决策提供有力支持。在文档合规检查过程中，数据的有效利用能够让检查工作更加精准。 - 实现企业效益最大化
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这使得企业能够在激烈的市场竞争中占据优势，实现效益最大化。文档合规检查也能够在这样的高效管理模式下，更好地保障企业的合规运营。
场景定制：满足多元角色需求
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，为企业的战略决策提供支持；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来；对于外部审计，实现了档案外审在线化，提高了审计工作的效率和准确性。在每个场景中，文档合规检查都能够得到有效的实施，确保各个角色的工作符合规定。
成功典范：见证卓越管理成效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对其赞不绝口。年单据量 2.6 亿企业、集团型企业、多系统企业、K12 民办教育集团等不同类型的企业，通过使用合思档案，解决了企业痛点，提升了管理效率，实现了标准化落地。在这些成功案例中，文档合规检查都发挥了重要的作用，保障了企业的档案管理符合法规要求。
市场优势：引领档案管理潮流
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案继承了这些优势，拥有强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足企业接收管理数电票的能力和应对变化的需求。在文档合规检查方面，强大的数据处理能力和开放的接口能够更好地适应不同企业的需求，确保检查工作的准确性和高效性。
电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、核心亮点和显著的价值，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和效益。如果您想深入了解合思档案，感受其为企业带来的全新变革，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案在文档合规检查以及档案管理方面的强大功能，拥抱数字化档案管理新时代。
