在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将为大家介绍合思如何助力某知名头部数字阅读品牌，成功实现财务数字化转型，尤其在提升发票审核效率方面取得了显著成效。
数字阅读先锋客户简介
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业可谓独树一帜。凭借丰富的内容资源、创新的技术应用和优质的用户体验，在行业内拥有广泛的影响力。随着业务的蓬勃发展，其在财务管理方面也面临着诸多挑战，而发票审核效率问题成为了亟待解决的痛点。
业务困局现状与痛点
-
数据分散整合难
在企业的日常运营中，数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也因此断裂，难以形成有效的闭环。数据整合的难度犹如攀登高峰，每一步都充满挑战。费用管控更是如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。这一系列问题严重影响了发票审核的效率，使得财务人员在面对大量发票时，如同陷入数据的迷宫，难以快速准确地完成审核工作。 -
低效机械工作多
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这不仅耗费了大量的时间和精力，还使得人效极低。想象一下，财务人员每天在堆积如山的纸张中忙碌，重复着繁琐的操作，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这种低效的工作模式严重制约了发票审核效率的提升。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，同时也增加了企业的成本。大量的纸张不仅占用了宝贵的存储空间，还需要投入额外的人力进行管理。而且，随着企业的发展，业务量不断增加，纸张的使用量也会随之攀升，这无疑是一笔不小的开支。此外，纸张的浪费也不符合当今环保的理念，与企业的可持续发展目标相悖。 -
档案管理难题多
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这就像在大海里捞针一样困难。在企业快速扩张的过程中，这种传统的档案管理方式显然无法适应需求。当需要审核发票时，可能因为找不到相关的原始凭证或档案信息不完整，导致审核工作无法顺利进行，从而影响了发票审核效率。
合思解决方案登场
面对该数字阅读品牌的诸多财务难题，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，全面提升财务管理水平，尤其是在提升发票审核效率方面具有显著优势。
通过该解决方案，合思保障了财务的准确性和及时性。审计顺利通过，符合上市要求，这为企业的长远发展奠定了坚实的基础。同时，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算工作，及时掌握财务状况，为决策提供更及时准确的支持。在发票审核方面，该解决方案能够实现发票的自动识别、匹配和审核，大大提高了发票审核效率。
精细选型贴合需求
合思深知，要为企业提供切实有效的解决方案，就必须深入了解企业的需求。因此，合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，全面贴合企业需求。虽然未提及详细实施步骤，但合思凭借专业的团队和丰富的经验，确保了解决方案的顺利实施。
在选型过程中，合思充分考虑了企业的业务特点、财务流程和发展战略。通过与企业的深入沟通和交流，了解企业在发票审核等财务管理方面的痛点和需求，从而为其量身定制解决方案。这种精细化的选型方式，使得解决方案能够更好地满足企业的实际需求，为提升发票审核效率提供了有力保障。
显著成果效益凸显
-
增效提效显实力
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提升。当需要审核发票时，财务人员可以快速准确地找到相关的档案信息，无需再在海量纸质文件中苦苦寻觅。这不仅节省了时间和精力，还提高了工作的准确性。同时，数字档案室的建立也为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的方式，进一步提升了发票审核效率。 -
降本节能见成效
合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。不再需要大量的纸张进行打印和归档，不仅节省了纸张资源，还减少了存储空间的占用。企业可以将节省下来的资金和资源投入到更有价值的业务发展中。在发票审核方面，由于减少了繁琐的纸质流程，审核效率得到了显著提升，同时也降低了审核成本。 -
合规管理保安全
保障企业费用合规是财务管理的重要目标。合思的解决方案有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在发票审核过程中，严格按照合规要求进行操作，确保每一张发票的真实性、合法性和准确性。这不仅避免了企业面临的合规风险，还提升了企业的信誉和形象。通过合规管理，企业的发票审核效率也得到了进一步保障，因为合规的发票审核流程更加规范和高效。 -
先进模式促转型
合思帮助企业实现了全场景无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种先进的模式贴合双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在发票审核方面，数字化的流程使得发票的审核更加便捷、高效和准确。财务人员可以通过系统实时查看发票的状态和相关信息，实现了发票审核的自动化和智能化。这种先进的模式不仅提升了发票审核效率，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户认可成果说话
虽然未提及客户直接评价，但从取得的显著成果和效益可以看出，企业对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案成功解决了企业财务管理的难题，尤其是在提升发票审核效率方面发挥了重要作用。企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是发票审核效率低下的问题，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务，助力您的企业加速财务数字化转型，实现降本增效和合规发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在提升发票审核效率和财务管理水平方面的强大功能。
