在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案是如何推动企业发展的，尤其是其智能报销机制在其中发挥的重要作用。
汉威科技的财务困境与需求
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的持续发展，汉威科技在财务管理方面面临着一系列亟待解决的问题。
企业有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。然而，原有的系统存在诸多弊端。支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作难以收口。在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节，无法形成有效的协同。发票的人工校验和账务处理工作更是工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率，也使得决策的及时性大打折扣。
在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的解决方案来改善财务现状，而合思的智能报销机制正是在此时进入了他们的视野。
合思的全面解决方案与智能报销机制
- 预算管控：精准领航财务方向
合思为汉威科技提供了全面且细致的财务数字化解决方案，其中智能报销机制在预算管控方面发挥了关键作用。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。
在日常的报销流程中，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统则会实时发出预警。这种智能报销机制将预算检验前置到提交环节，让企业能够从源头把控费用支出，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
这一机制使得汉威科技的预算管理更加精准、高效，为企业的财务决策提供了有力支持。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思的智能报销机制建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。
这一举措满足了企业的业务需求，让对公业务能够更好地关联合同和预算。企业可以实时监控合同的付款和回票进度，使得财务管理更加透明、有序。同时，智能报销机制在这一过程中起到了纽带作用，将合同管理与付款流程紧密结合，提高了资金的使用效率。
- 发票智能校验：高效准确保驾护航
发票的处理是企业财务工作中的重要环节，合思的智能报销机制在这方面表现卓越。其发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。
在以往，发票的人工校验不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的智能报销机制改变了这一局面，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，并进行实时校验，确保发票的真实性和合规性。
- 财务凭证自动生成：简化流程提效增质
合思的智能报销机制还通过标准插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在传统的财务工作中，人工操作不仅繁琐，而且容易出现错误。
而合思的智能报销机制让这一过程变得简单高效。系统会根据报销信息自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减少了人工操作的工作量，还规范了企业的报销流程，提高了财务核算的准确性和效率。
汉威科技应用合思方案的显著成效
- 财务核算效率大幅提升
应用合思的智能报销机制后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口到合思平台，原本分散在3个系统的财务数据整合为1个。
这一改变大大简化了财务管理流程，使得财务人员能够更加集中精力处理核心业务。通过智能报销机制，报销数据能够快速准确地录入系统，系统自动进行核算和处理，财务核算效率提升了60%。
- 财务付款效率飞跃提高
在财务付款方面，合思的智能报销机制同样发挥了巨大作用。由于实现了合同管理与付款流程的无缝对接，付款进度能够实时监控，财务付款效率提升了90%。
企业的资金使用效率得到了极大提高，能够更加合理地安排资金，为企业的发展提供了有力的资金支持。
- 业务管控极致优化
合思的智能报销机制对企业的业务管控有着极致的提升。对公业务能够更好地关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业在业务开展过程中，能够更加严格地控制费用支出，防止费用管控失控。同时，智能报销机制规范了企业的报销流程，加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务管理更加规范、有序。
合思智能报销机制的未来展望与CTA
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，尤其是其智能报销机制在企业财务管理中发挥的重要作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。
合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的挑战和需求，将持续投入研发，为更多企业提供优质的财务数智化服务。其智能报销机制也将不断升级优化，为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其智能报销机制带来的全新财务管理模式。现在，您可以免费试用合思的智能报销机制，开启高效财务管理的新篇章。
