在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得效率低下,管控也犹如雾里看花般困难。而合思的企业差旅管理系统,作为财务数智化解决方案的先锋,应运而生,为企业解决这些痛点提供了强大的支持。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理领域犹如身处荆棘丛中,面临着诸多棘手的挑战。
大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式则弊端丛生,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。多系统操作体验如同在迷宫中穿行,不仅效率低下,手工录入还难以保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量犹如一座大山。多门店管理费控如同在茫茫大海中掌舵,预算执行难落地。合同收入与费用支出核算如同解一道复杂的谜题,项目利润不透明。费用支出不透明、预算难控制等问题,更是让企业管理者头疼不已。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的目标是让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。就像一盏明灯,照亮企业在数字化浪潮中的前行道路。
功能模块:企业差旅管理系统的强大武器
合思的企业差旅管理系统包含多个功能模块,犹如一座装备齐全的武器库。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一位严谨的审核员,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精细的管家,对费用进行全方位的管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析。同时,系统还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,打破数据壁垒,实现数据的顺畅流通。
功能亮点:引领数字化新潮流
合思的企业差旅管理系统具有诸多功能亮点与创新,如同科技前沿的弄潮儿。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。自动报销功能更是一绝,出差申请单审批通过后,在合思商城消费受标签管控,商城完成订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效。
产品优势:企业的可靠伙伴
合思的企业差旅管理系统优势显著,就像一位实力雄厚的伙伴。
它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。可实现跨系统预算管理,有效进行预算管控。合同管理台账规范合同管理流程,可实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验,提高发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,大幅缩减会计工作量,节约人员成本。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的企业差旅管理系统目标用户涵盖了各个行业的企业,如制造业、科技行业、零售行业等。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的系统中找到适合自己的解决方案。
成功案例:用事实说话
众多企业使用合思的企业差旅管理系统后取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的企业差旅管理系统也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的企业差旅管理系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和数字化转型。