在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在传统财务档案管理领域面临着诸多挑战，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决难题，助力企业实现创新发票管理方式。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理困境
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势。然而，企业在这个过程中遭遇了一系列棘手的问题。
纸质档案的管理犹如一座大山，压得企业喘不过气来。归档工作困难重重，不仅耗时费力，而且查找起来如同大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储成本高昂，需要大量的空间和资源。更为严重的是，纸质档案还存在不合规的风险，容易出现数据管理混乱的情况。
数据管理方面，企业面临着数据存储成本高、利用困难等问题。大量的数据缺乏有效的整合和管理，导致企业在决策时难以获取准确、及时的信息。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险较大。海亮教育的实物档案存储占用了大量空间，并且存在损坏的风险。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思档案打通全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该方案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它就像一个智能的信息收集器，将各种档案数据自动收集起来，无需人工干预。智能关联自动组装功能则可以将收集到的数据进行有效的整合和关联，形成完整的档案信息。
精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性。只有授权人员才能访问和操作相关档案，避免了数据泄露的风险。灵活的多维检索利用功能则为企业提供了便捷的档案查询方式，企业可以根据不同的维度进行检索，快速找到所需的档案信息。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。它就像一个智能的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的功能和优势，能够为企业带来创新发票管理方式的全新体验。
便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印档案而烦恼。只需在系统中进行简单的操作，即可快速调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。混序归集免组装功能则解决了档案归集和组装的难题，企业无需再花费大量时间和精力进行档案的整理和组装。
在采集环节，开放式接口互联自主采集，能够快速、准确地收集各种档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。
制档环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这些功能确保了档案的质量和合规性，同时也满足了企业个性化的需求。
管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些措施保障了档案数据的安全性和规范性。
利用环节，多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了便捷的档案利用方式，提高了档案的使用价值。
此外，合思档案还能自动化归档，告别重复性工作。档案数据同源透明流转，便于监控、分析，还可大幅节约成本。它就像一个智能的财务助手，为企业节省了大量的时间和精力，提高了企业的运营效率和竞争力。
应用场景与案例：多行业见证卓越成效
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。它的卓越成效得到了众多企业的认可和好评。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在创新发票管理方式方面的强大实力。
在不同的行业中，合思档案都能根据企业的需求提供个性化的解决方案。它就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的新大门。
结尾：开启创新发票管理新时代
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的首选方案。它为企业提供了创新发票管理方式的有效途径，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想体验创新发票管理方式带来的便利和效益，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化的新篇章。
