在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的关键转型。业财融合成为了企业发展途中的关键制约点,宛如一座待跨越的山峰。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。就在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思:财务数智化服务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。
合思基于广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的服务网络。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化之路注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其多年来在技术研发和服务创新上的不懈努力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络,确保了合思能够为更多的企业提供优质的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体,是对合思产品和服务的高度认可。
核心产品:解锁财务数智化的多元功能
合思的核心产品围绕财务数智化精心打造,宛如一个功能强大的财务工具箱,具备费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。
在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思就像一位智慧的引路人,助力企业从低层级逐步迈向高级无需报销阶段。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,这一阶段企业投入大量人力,却往往换来低产出和糟糕的体验。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,效率有所提升,但仍存在诸多不足。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段,系统如同一位智能管家,可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的平台还拥有强大的兼容性,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业的使用基础如何,都能为其提供贴心的服务。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个大型的商业集市,提高了商城的供应消费能力。在金融能力方面,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的资金管理提供了更多的便利和选择。
优势凸显:革新传统费用管理模式
与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
传统的后端财务视角管理费用存在着明显的弊端。它具有滞后性和片面性,记账总是落后于业务发生,就像一个跟在业务后面的影子,无法及时预警风险。而且仅以财务口径统计分析,对前端业务的支持不足,如同隔靴搔痒。
而合思则从公司全局视角出发,以一种高瞻远瞩的姿态看待费用管理。费控数据获得更及时,能够前瞻性地指导业务展开,如同一位睿智的军师,为企业的决策提供有力支持。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
在不同费控管理阶段的对比中,合思更是展现出了强大的变革力量。它能帮助企业从高投入、低产出、体验差的手工报销阶段,逐步升级到智能化的高级无需报销阶段,极大地提升了企业的运营效率和管理水平。
行业典范:多领域成功应用案例
合思在多个行业都书写了成功的篇章,成为众多企业财务数智化转型的典范。
在医药行业,中国某知名制药公司曾经面临着诸多难题。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。该制药公司的财务流程变得更加顺畅,管理效率大幅提升。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司在合思的帮助下,摆脱了繁琐的费用管理困扰,轻装上阵。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,银企直联实现对各种费用的自动化支付,降低了资金风险。该餐饮品牌的财务管理更加规范,运营更加稳健。
合思的敏捷财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其全方位的财务数智化服务、先进的费控管理理念和成功的行业应用案例,展现出了强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业在财务智能化的道路上不断前行。