在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新思路和预算控制方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业挑战
在当前经济环境中，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓，利润率降低，成本压力逐渐增大。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%的区间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线上扬。在这样的情况下，有效的预算控制方案对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点分析：差旅管控的多重困境
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硬控之殇：员工体验与合规的两难
企业为了降低成本，采取了一些强硬的控制措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，消费合规的挑战也不断增大，使得企业在差旅管控中陷入两难境地。此时，需要一套科学的预算控制方案来平衡成本控制与员工体验。 -
下沉市场迷雾：精细化管理的难题
下沉市场蕴含着人口红利、消费升级和渠道拓展的机会，但企业在进入下沉市场时面临着诸多难题。比如触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等。而且传统的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，无法满足下沉市场精细化管理的需求。这就需要有针对性的预算控制方案来助力企业在下沉市场的差旅管控。 -
出海迷途：国际差旅管理的困局
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。缺乏有效的预算控制方案，企业在出海差旅管理中容易陷入困境。 -
线下盲区：消费管控与合规风险
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临挑战，传统的报销和财务作业流程难以适应新的形势，合规风险难以控制。一套完善的预算控制方案可以帮助企业解决线下差旅消费管控的难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应该从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控预算控制方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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数智化管控：无感管控的智慧之选
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，为企业节省差旅成本。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的情况，利用BI差旅风控系统实时监控预警，确保差旅活动在预算控制方案的框架内进行。 -
AI应用：智能助力差旅决策
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。借助AI技术，企业的预算控制方案能够更加科学、精准。 -
下沉市场服务：深耕县域的精细管理
与知名OTA合作，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业实现下沉市场的精细化管理。这一举措使得企业在下沉市场的差旅管控有了更有效的预算控制方案。 -
出海支持：全球资源整合的保障
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持多维度管控。有了这样的支持，企业的出海差旅预算控制方案能够更加完善。 -
线下消费与数电票管理：合规管控的新路径
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。这有助于企业解决线下消费管控和合规风险问题，是预算控制方案的重要组成部分。
竞争优势：合思方案的独特魅力
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资源丰富：全球布局的差旅资源
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国及全球的丰富酒店、航空、用车等资源。丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多选择，也为预算控制方案的实施提供了有力保障。 -
技术先进：数智与AI的融合创新
具备数智化管控和AI应用能力，实现差旅管理的智能化、精细化。先进的技术使得预算控制方案更加科学、高效。 -
服务全面：一站式差旅服务体验
提供一站式差旅服务，涵盖线上线下、国内国外全场景，配备专业客服支持。全面的服务能够让企业在差旅管控中更加省心，也让预算控制方案能够更好地落地实施。 -
创新模式：激励节约的合力之道
推出“合力省”等创新奖励计划，激发员工主动节约的意识。这种创新模式为预算控制方案注入了新的活力，使得企业和员工在差旅成本控制上形成合力。
成功案例：预算控制方案的实践成果
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违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了数据监控。这一案例充分体现了预算控制方案在发现问题和完善制度方面的作用。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果展示了预算控制方案在下沉市场差旅成本控制上的有效性。
服务体系：全流程数智化管控
合思提供全流程数智化差旅管理预算控制方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。
在当前企业面临诸多差旅管控难题的背景下，合思的一站式差旅管控预算控制方案凭借其全面的服务体系、先进的技术和丰富的资源，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润。如果您想体验合思预算控制方案的强大功能，不妨免费试用，与合思携手迎接更可期待的商业未来。
