在当今竞争异常激烈的商业环境下,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与宝贵机遇。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等诸多问题,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业解决财务难题,实现降本增效。
行业痛点:传统财务的“荆棘之路”
众多企业在财务管理的道路上,仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。多系统操作带来的是极差的体验,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
以动力源为例,其自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒如同高墙,难以跨越。汉威科技也面临着支出散落多个系统的困扰,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同。
解决方案概述:合思搭建的“财务桥梁”
合思为企业搭建了一座跨越传统财务困境的桥梁,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,打破了数据孤岛的坚冰,实现了数据的顺畅互通。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同给报销流程做了一次手术,简化了原本复杂的流程。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给财务管理装上了智能引擎,提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点:合思的“智慧魔法”
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无需报销:员工的“轻松之旅”
合思的无需报销功能,让员工开启了一场轻松的因公消费之旅。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工告别了繁琐的报销流程。 -
系统集成:数据的“高速通道”
合思与HR、BPM、ERP、OA等系统实现了基础信息和业务数据的同步,构建了一条数据的高速通道,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接。就像动力源,将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,提高了工作效率。 -
预算管控:费用的“精准卫士”
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同一位精准的卫士,有效防止了费用管控的失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,让每一笔费用都在可控范围内。 -
发票智能校验:发票的“智能侦探”
合思的发票智能校验功能如同一位智能侦探,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证:财务的“自动助手”
合思通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个自动助手,让他们从繁琐的凭证生成工作中解脱出来,提高了工作效率。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:效率提升的“幸福乐章”
对于员工来说,合思带来了一场效率提升的幸福乐章。报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,体验感也大大增强。动力源的员工就是最好的例子,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。而且员工因公消费可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:减负增效的“新征程”
财务人员在合思的助力下,开启了减负增效的新征程。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约,基础工作压力降低,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。动力源的会计人员工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,这就是合思为财务人员带来的实实在在的好处。 -
管理:精准决策的“智慧之眼”
对于企业管理者来说,合思就像一双智慧之眼,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:合思的“实战舞台”
合思在多个典型场景中展现了其强大的实力,就像一位优秀的演员在不同的舞台上绽放光彩。在差旅流程标准化方面,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受到申请单和差标管控,实现了差旅流程的标准化。在预算管控场景中,系统可对费用进行实时监控和预警,确保每一笔费用都在合理范围内。
客户成功案例:真实的“转型典范”
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动力源:转型的“先锋模范”
动力源应用合思财务数字化解决方案后,就像一艘破旧的船只换上了新的引擎。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,成为了企业财务转型的先锋模范。 -
汉威科技:效率提升的“典范之作”
汉威科技在合思的帮助下,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,成为了效率提升的典范之作。 -
派克新材:高速发展的“助推器”
派克新材引入合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,合思成为了派克新材高速发展的助推器。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程标准化是企业财务数智化转型的重要一环,合思在这方面展现出了强大的实力和卓越的成效。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效。