在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功穿越财务难题的迷雾，实现了降本增效的目标。下面，就让我们以动力源为例，一同详细探寻合思的解决方案及所取得的显著成效。
动力源数字化征程困境重重
动力源成立于1995年，犹如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中展现出强大的影响力。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，试图构建起高效的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，难以实现顺畅的数据流通和协同工作。
到了2021年，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上驾车，让人疲惫不堪；系统割裂导致数据分散，如同散落的珍珠，难以整合利用；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如在迷宫中寻找出口；组织架构复杂，流程繁复，使得工作效率大打折扣。差旅智能监控在这样的环境下，更是难以有效开展，企业急需一种高效的解决方案来打破困境。
合思打造全方位财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在这个方案中，差旅智能监控贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
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系统集成无缝对接
合思首先着手解决系统之间的壁垒问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中，为后续的财务管理提供了有力的数据支持。通过差旅智能监控，企业可以实时掌握人员和订单的相关信息，确保数据的准确性和及时性。 -
产品应用创新高效
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这就好比为业务人员提供了一个安全便捷的消费环境，让他们能够专注于业务工作。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效快捷，大大提高了财务工作的效率。差旅智能监控在这个过程中发挥了重要作用，对消费行为进行实时监控和分析，确保消费符合企业的规定和标准。
此外，系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够在不同系统之间自由穿梭，实现了数据的共享和协同。差旅智能监控也能够与第三方系统进行对接，获取更全面的差旅数据，为企业提供更精准的决策支持。
动力源转型成果显著斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
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员工效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比给员工的工作装上了加速器，让他们能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。差旅智能监控实时关注员工的差旅消费情况，为员工提供合理的消费建议，帮助员工节省费用。 -
财务工作轻松高效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。差旅智能监控对财务审批过程进行全程监控，确保审批流程的合规性和准确性。同时，对费用控制进行实时分析，为财务人员提供决策支持，帮助企业实现成本控制的目标。 -
管理决策精准高效
在管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察企业运营的千里眼，能够及时发现问题并做出决策。差旅智能监控为管理者提供了详细的差旅数据报表和分析，帮助管理者了解差旅费用的使用情况和趋势，为企业的战略决策提供有力支持。
动力源的成功转型充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。随着市场竞争的不断加剧，更多企业将踏上财务数字化转型之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更优质、更高效的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的产品，体验差旅智能监控带来的便捷与高效。
