在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，业务广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化转型的征程中，它也面临着诸多财务内部控制方面的难题。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为动力源提供了有效的解决办法，助力其在财务内部控制领域实现了质的飞跃。
行业明珠：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在动力源蓬勃发展的背后，财务内部控制的重要性日益凸显。
转型迷雾：动力源财务困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。在财务内部控制方面，整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现错误，这对财务内部控制的准确性和及时性造成了影响。
手工录入的方式也给合规性带来了挑战。在大量的数据录入过程中，难以保证每一个数据都准确无误，容易出现合规风险，这对于财务内部控制的严格要求来说是一个巨大的隐患。系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，而组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务内部控制的难度。
破局之钥：合思解决方案
合思深入了解动力源的问题后，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在财务内部控制方面，这一方案具有显著的优势。首先，实现了多系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，提高了财务内部控制的效率和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。这种模式不仅简化了报销流程，减轻了员工的负担，还减少了人为因素对财务内部控制的干扰，降低了合规风险。
步步为营：方案实施路径
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，这是整个方案的基础。只有确保数据能够在不同系统之间同步，才能为后续的产品应用和财务内部控制提供可靠的数据支持。通过一系列的技术手段和接口开发，合思成功地将动力源的多个系统与自身的解决方案进行了集成，实现了数据的互通。
接着，推进产品应用。让员工体验无需报销的便捷流程，需要进行大量的培训和推广工作。合思的专业团队深入动力源内部，为员工提供详细的操作指导，确保员工能够熟练使用新的系统。在使用过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整，以满足动力源不断变化的业务需求，进一步加强财务内部控制。
成效卓著：转型成果凸显
通过合思的解决方案和精心实施，动力源在财务内部控制方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，有利于财务内部控制的优化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
实现多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。企业能够及时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持，进一步加强了财务内部控制。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
高度赞誉：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务内部控制方面，合思的专业服务和解决方案为动力源提供了有力的保障，使得动力源能够更加从容地应对市场变化。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在财务内部控制方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您的企业财务数字化转型助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在财务内部控制方面的强大功能和优势。
