在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于数字化运营的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙集团为例,该集团在引入合思相关解决方案后,成功实现了数字化运营的显著成效。督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以快速落地,年节约成本更是高达5000万。这些成果不仅有效提升了企业的市场竞争力,还显著增强了企业的盈利能力。而这其中,差旅费用自动计算起到了关键作用。
连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家,规模堪称行业翘楚。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙集团也面临着诸多管理挑战。
在差旅管理方面,差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员花费大量时间和精力去核对,效率极其低下。
门店众多也导致发票审核与回收成为难题。大量的发票需要人工处理,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间。私车公用管控的薄弱同样不容忽视,公里数难以核查,使得费用支出缺乏有效的监管,增加了企业的成本负担。差旅费用自动计算的缺失,让这些问题更加突出。
合思方案破局之道
面对上述困境,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把钥匙,为企业打开了高效管理的大门。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,避免了繁琐的报销流程,从源头上减少了错误和违规的发生。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的管理成本。差旅费用自动计算功能,让每一笔差旅费用都能准确、快速地计算出来,大大减轻了财务人员的工作负担。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过高效的收票核票系统,企业能够快速准确地处理大量发票,提高了财务管理的效率。差旅费用自动计算与发票管理相结合,让整个流程更加顺畅。
拥抱自动化,精细核算车补金额。合思解决方案实现了车补金额的自动计算,确保了费用的公平合理。同时,也加强了对私车公用的管控,让公里数核查变得简单易行。差旅费用自动计算在这一过程中发挥了重要作用,为企业节省了大量的费用。
合思赋能显著成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效。
在库存管理方面,实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这一高效的库存管理模式,减少了库存积压,降低了企业的运营成本。差旅费用自动计算为企业的高效运营提供了有力支持,让企业能够更加合理地安排资源。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过精准的财务管理和成本控制,企业实现了降本增效的目标。差旅费用自动计算在其中起到了关键作用,它让企业能够更加清晰地了解差旅成本,从而做出更加合理的决策。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力依据。差旅费用自动计算生成的数据,为财务报表的准确性和及时性提供了保障。
合思付款·银企直联·自动记账让采购流程合规、透明、留痕。全流程精细化管理,使得采购成本同比降低30%。差旅费用自动计算与采购流程的数字化相结合,让企业的财务管理更加全面、高效。
员工与企业双重受益
鸣鸣很忙的相关人员反馈,数字化在暗中助力企业快速扩张。减少了消费者的负面反馈,提升了企业的品牌形象。
员工从低效复杂的报销流程中解放出来,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅费用自动计算让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了员工的工作积极性和满意度。
企业通过合思解决方案实现了业财融合,让财务管理更加贴合业务需求。这不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的核心竞争力。差旅费用自动计算在其中起到了桥梁的作用,将业务和财务紧密联系在一起。
携手合思展望未来
未来,鸣鸣很忙集团将与合思进一步深化合作。双方将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过数据中台的建设,企业能够更加精准地掌握市场动态和企业运营情况。差旅费用自动计算所产生的数据将为数据中台提供重要的支持,帮助企业做出更加科学的决策。
双方的合作将进一步提升鸣鸣很忙集团的运营效率,实现企业的可持续发展。在这个过程中,差旅费用自动计算将不断优化和升级,为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,借助财务数智化的力量,挖出企业净利润,实现降本增效和可持续发展。差旅费用自动计算将成为您企业数字化转型的重要助力。现在就可以免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化转型之旅!