在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为一家专注于为企业提供财务数字化转型方案的专业服务商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了高效、智能的解决方案。今天，我们将深入剖析某知名挂面厂商区域销售团队这一典型客户案例，看看合思的财务数字化转型方案是如何帮助该企业突破财务管理困境，实现降本增效的。
国民经典挂面品牌的辉煌与挑战
该挂面厂商区域销售团队所代表的品牌，是家喻户晓的国民经典零食品牌。它畅销市场30余年，业务版图广泛覆盖全国。在漫长的发展历程中，品牌以其稳定的品质和丰富的产品线赢得了消费者的信任与喜爱。其复杂的供应链涉及众多环节和合作伙伴，多种销售渠道更是遍布线上线下各个领域。然而，随着企业规模的不断扩大，辉煌背后也逐渐浮现出一系列财务管理难题。
传统财务模式下的多重痛点
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管理流程繁杂低效
企业覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程不得不跨多个系统。各个系统之间缺乏有效的衔接和协同，数据流通不畅，导致工作流程变得繁杂且低效。员工在处理业务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。 -
差旅核算管理难题
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。人工记账不仅容易出错，而且无法充分释放财务人员的价值。财务人员需要花费大量时间进行繁琐的账目核对和整理工作，而这些工作本可以通过智能化的系统来高效完成。 -
成本管控困难重重
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精准的预测和控制，无法实现精细化的成本管控。高额的差旅成本给企业带来了沉重的负担，影响了企业的盈利能力。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作极易出错。不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在档案丢失、损坏等风险。企业在需要查阅档案时，往往需要耗费大量时间和精力，影响了工作效率和决策的及时性。
合思量身定制的全流程解决方案
面对该挂面厂商区域销售团队的诸多财务痛点，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了员工消费环节的各个方面，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，同时还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
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便捷的员工消费体验
在员工消费环节，合思的解决方案为员工提供了极大的便利。员工可以通过系统便捷地进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。整个流程简单快捷，员工只需在系统中提交申请，经过审批后即可直接进行消费，大大提高了员工的工作效率和满意度。 -
智能的商城订购与财务管理
合思商城实现了同屏比价功能，员工在选择商品和服务时可以一目了然地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。同时，商城还支持统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，减少了财务人员的工作量，提高了财务管理的准确性和效率。 -
高效的会计档案管理
合思档案做到了多源采集，能够自动收集来自不同渠道的会计档案信息。智能制档功能可以根据预设的规则自动生成档案，实现实物档案混序归档。档案借阅全线上化管理，员工可以通过系统随时随地查阅和借阅档案，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著的实施效果与价值提升
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成本节约与效率提升
通过合思的财务数字化转型方案，该挂面厂商区域销售团队取得了显著的成果。年度节约差旅费用超过200万，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
业财有机连接与数字化管理
方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了深度融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案的真实性、完整性和安全性。完成数据采集与校验，打通了12个系统，建立了完整的档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
线上线下一体化管理与成本降低
实现线上线下一体化管理，规范了档案室的管理流程。通过数字化方式管理会计档案，降低了人力物力成本，同时提高了管理效率。智能关联功能可以将相关的档案信息进行自动关联，方便员工查阅和使用，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
可复制的成功经验与借鉴意义
该企业所面临的财务痛点在许多门店企业中具有共性。合思的财务数字化转型方案为该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思的解决方案在解决企业财务管理难题、实现数字化转型方面具有显著的效果和可行性。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将为您提供专业的财务数字化转型方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
