在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，如同滚滚洪流，势不可挡。企业在这股浪潮下，于会计档案管理方面遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案，为企业排忧解难，开启会计档案管理的新篇章。
传统管理痛点凸显
- 纸质档案困境重重
传统企业的会计档案管理，宛如一座陈旧的迷宫，充满了各种难题。纸质档案归档工作犹如攀爬陡峭的山峰，困难重重。每一份档案都需要人工仔细整理、装订，耗费大量的时间和精力。查找档案更是如同大海捞针，效率极低。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中翻找许久，严重影响了工作进度。
而且，纸质档案的成本居高不下。从打印纸张到存储设备，每一项都需要企业投入大量的资金。不仅如此，纸质档案还存在合规风险，随着国家对电子凭证的推广和规范，纸质档案的管理方式逐渐难以满足监管要求。
- 数据管理混乱低效
档案装订工作量大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。打印和存储成本的不断攀升，让企业的财务负担日益加重。数据的混乱和存储的高昂费用，使得企业在档案管理方面的效率低下。企业的数据如同散落在各地的珍珠，缺乏有效的串联和管理，难以实现高效利用。
合思档案解决方案登场
- 全流程打通的管理平台
合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，通过自动采集、制档、管理和利用等功能，实现了财务档案的全生命周期管理。
从电子发票应用的源头开始，合思档案就能自动采集相关数据，无需人工干预。它能够对采集到的数据进行智能分类和整理，快速生成电子档案。在档案的管理过程中，合思档案提供了丰富的功能，如存储、检索、借阅、销毁等，让企业对档案的管理更加得心应手。
- 助力企业多维度发展
合思档案的出现，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化的流程，减少了人工操作，降低了企业的人力成本。同时，电子档案的存储方式大大节约了企业的存储成本，提高了企业的经济效益。在合规方面，合思档案严格遵循国家相关法规，确保企业的档案管理符合监管要求。而且，电子档案的使用减少了纸张的消耗，为企业的低碳运营做出了贡献。
核心功能亮点闪耀
- 便捷调阅与智能归集
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，让企业在需要查阅档案时，无需打印纸质文件，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还节约了纸张资源。
混序归集免组装功能更是一大亮点。企业在处理电子发票应用相关的档案时，往往会遇到档案顺序混乱的问题。合思档案能够自动对档案进行混序归集，无需人工组装，大大减轻了企业的工作负担。
- 全生命周期管理与特色服务
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集功能通过外部生态与内部系统的结合，能够快速、准确地采集电子发票应用相关的数据。预归档服务能够对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能包括存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供支持。
- 开放式接口与精准管控
合思档案具备开放式接口互联的特点，能够与企业的其他系统进行无缝对接。这使得企业在电子发票应用过程中，数据能够在不同系统之间自由流转，提高了企业的信息化水平。
智能关联自动组装功能能够根据企业的需求，自动将相关的档案进行关联和组装，提高了档案的利用效率。精准权限管控功能则确保了企业档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能让企业在查找档案时更加便捷，能够快速定位所需档案，并进行一站式预览。
用户收益显著提升
-
自动化归档解放人力
自动化归档是合思档案为企业带来的一大福利。通过自动化的流程，企业告别了重复性的人工归档工作，大大提高了归档效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。 -
数据同源透明流转
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子发票应用过程中，合思档案能够确保数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现问题，调整策略，提高企业的管理水平。 -
降本增效合规保障
合思档案帮助企业大幅提升了归档效率，节约了成本。减少了人工耗时，降低了综合成本，节约了打印和存储成本。同时，提高了档案的合规性和利用效率，让企业在电子发票应用和会计档案管理方面更加规范、高效。
典型场景广泛覆盖
- 多行业需求满足
合思档案涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业在电子发票应用和会计档案管理方面有着不同的需求，合思档案能够根据各行业的特点，提供个性化的解决方案。
在食品行业，合思档案能够帮助企业管理大量的采购发票和销售发票，确保发票的真实性和合规性。在餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案能够对门店的财务数据进行集中管理，提高企业的财务管理效率。在家居行业，合思档案能够对企业的供应链发票进行管理，优化企业的供应链流程。
在数字阅读和教育培训行业，合思档案能够对企业的电子教材和培训费用发票进行管理，为企业的知识管理和财务管理提供支持。在软件与信息技术服务行业，合思档案能够对企业的研发费用发票进行管理，帮助企业合理控制成本。在国企行业，合思档案能够满足国企对档案管理的严格要求，确保企业的档案管理符合国家相关法规。
客户成功案例见证
- 企业效益显著提升
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，通过使用合思档案，在降低成本、提高效率、提升合规性等方面取得了显著成效。
好想你预计减少综合成本20万元/年，这一成果得益于合思档案的自动化流程和高效管理。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，合思档案帮助企业优化了财务管理流程，降低了运营成本。这些成功案例充分证明了合思档案在电子发票应用和会计档案管理方面的强大实力。
合思档案已助力众多企业实现了财务数智化转型，带来了实实在在的收益。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业会计档案管理的新时代。
