在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业正面临着财务与业务割裂、费用支出管理困难等诸多痛点。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题,引领发票管理数字化的新潮流。
行业痛点:数字化转型中的荆棘之路
随着数字化浪潮的推进,企业正从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的新阶段。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。
在过去经济增长较为粗放的模式下,企业业务流程缺乏规范,财务与业务犹如两条平行线,相互割裂,极大地制约了财务的升级。同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,传统的管理方式已经难以适应企业发展的需求。
不同行业面临着各自独特的问题。医药行业资金回流困难,且合规要求极高;软件行业项目制费控流程复杂,费用类型繁多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题都严重阻碍了企业的发展,而发票管理数字化成为了解决这些问题的关键一环。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思致力于通过发票管理数字化,帮助企业实现财务与业务的深度融合,提升企业的财务管理水平。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在发票管理数字化的道路上,合思通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型中提升竞争力,走向新的发展阶段。合思希望通过自身的努力,为企业打造一个高效、智能的财务管理环境,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:构建全面的财务管理体系
合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块,为发票管理数字化提供了有力的支持。
费控报销模块可实现对费用支出的全流程管控,从预算制定、申请审批到报销审核等环节,都能进行精细化管理。通过该模块,企业可以有效控制费用支出,提高报销效率,确保发票管理的合规性。
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,实现银企直联支付等功能。这一模块不仅提高了支付的安全性和便捷性,还能更好地管理企业的资金流动,为发票管理提供了坚实的资金保障。
财务收支经营分析模块通过对财务和经营数据的分析,为企业决策提供支持。在发票管理数字化的过程中,该模块可以帮助企业更好地了解自身的财务状况,优化财务管理策略。
电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档等功能。这不仅提高了档案管理的效率,还能确保发票等重要凭证的安全存储和便捷查询,为企业的财务管理提供了有力的保障。
功能亮点:创新引领发票管理新变革
合思平台具有“无需报销”的创新亮点,根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。员工无需再繁琐地粘贴发票、填写报销单,大大节省了时间和精力,同时也提高了发票管理的准确性。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”。这一阶段,发票管理更加智能化,系统自动处理报销流程,减少了人为干预,提高了报销的效率和合规性。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。在这个阶段,发票管理数字化达到了一个新的高度,企业可以实现真正意义上的高效、智能财务管理。
此外,平台还具有多场景报销、多支付渠道聚合等功能,能够满足不同企业的多样化需求。无论是日常办公费用、差旅费还是项目费用等,都能在合思平台上得到妥善管理,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
产品优势:打造强大的财务管理生态
合思平台具有广泛连接的生态优势,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业可以实现财务数据的共享和流通,提高财务管理的效率和准确性,进一步推动发票管理数字化的进程。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这不仅为企业提供了更多的消费选择,还能通过集中采购等方式降低企业的成本,同时也为发票管理提供了更多的便利。
合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。在发票管理数字化的过程中,这些金融功能可以更好地支持企业的资金管理和支付结算,为企业的财务管理提供更加全面的支持。
另外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在发票管理数字化过程中遇到的技术问题还是业务咨询,都能得到合思专业团队的及时响应和解决。
目标用户:精准服务各行业企业
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思的财务收支管理平台可满足合规要求,提高报销效率,实现发票管理数字化。通过平台的费控报销模块和电子会计档案模块,企业可以更好地管理费用支出和发票凭证,确保财务合规。
在软件行业,平台可解决项目制费用管控复杂的问题。通过对项目费用的精细化管理和发票的准确记录,企业可以更好地控制成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,平台可提升报销数字化程度,整合财务数据。通过与各门店的系统对接,实现财务数据的集中管理和发票的统一处理,提高企业的财务管理效率。
成功案例:见证合思平台的卓越价值
合思有多个成功案例,充分体现了其平台在发票管理数字化方面的价值和优势。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付。通过合思平台的费控报销模块和收付款管理模块,该公司不仅提高了费用管理的效率,还确保了发票管理的准确性和合规性,得到了公司的高度认可。
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本。在发票管理数字化方面,该公司通过合思平台实现了发票的自动化处理和费用的精细化管理,大大提高了财务管理的效率和效益。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和资金管控能力。通过合思平台的电子会计档案模块和财务收支经营分析模块,该品牌实现了发票的集中管理和财务数据的有效整合,提升了企业的财务管理水平。
携手合思:开启发票管理数字化新时代
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。无论是在提高报销效率、满足合规要求,还是在整合财务数据、支持企业决策等方面,都展现出了强大的实力。
如果您的企业也在寻求财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身感受发票管理数字化带来的便捷与高效,让我们携手迈向更高效、更智能的财务管理新时代。