在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为动力源量身定制解决方案，助力其在财务数字化的道路上大步前行。
动力源：行业先锋遭遇财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于国家重点项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，其组织架构日益复杂，员工数量众多，涵盖多个部门和子公司。在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在效率低下、易出错等弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
在企业差旅标准方面，由于缺乏有效的数字化管理手段，动力源在差旅费用的管控上也面临着挑战。差旅申请、审批流程繁琐，员工难以准确把握企业差旅标准，导致费用超支的情况时有发生。
合思方案：打造一体化财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
同时，合思提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和企业差旅标准的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅标准的管理上，合思系统能够根据企业设定的标准对差旅费用进行实时监控和预警，确保员工的差旅费用符合规定。
精心实施：确保方案落地生根
在解决方案的实施过程中，合思秉持着严谨、专业的态度，与动力源进行了深入沟通，全面了解其业务需求和痛点。
随后，合思对动力源的现有系统进行了细致的评估和分析，确定了系统集成的方案和步骤。在系统的开发和测试阶段，合思投入了大量的精力，确保系统的稳定性和兼容性。
最后，合思为动力源进行了系统的上线和培训，帮助动力源员工尽快熟悉和使用新系统。通过一系列的努力，合思确保了方案能够顺利落地，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效。
在合规管控方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在企业差旅标准的执行上，合思系统的应用使得差旅费用得到了有效控制，员工能够更加清晰地了解企业差旅标准，避免了不必要的费用支出。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可，不仅是对合思解决方案的高度肯定，也体现了双方携手共创美好未来的决心。在企业差旅标准的管理上，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化系统，确保企业差旅费用的合理管控。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案，帮助您挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
