在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于变幻莫测的大海,面临着复杂多变的市场环境和日益白热化的竞争压力。传统的财务管理模式,恰似一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。此时,财务数字化转型成为了众多企业在茫茫大海中寻找的新航线,是企业迫切需要做出的选择。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案。这个方案就像是一张精准的航海图,能够助力企业解决财务痛点,顺利驶向降本增效的彼岸。
传统困境凸显:探寻财务转型新路径
随着企业业务如藤蔓般不断延伸和规模的逐步扩大,传统财务管理模式的弊端如同隐藏在水底的礁石,逐渐显露出来。
多系统林立的状况,使得数据就像被分割在不同岛屿上的居民,彼此无法顺畅交流,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,数据分散且信息滞后,就像一个信息不通畅的小村落,难以跟上时代的步伐。
报销流程如同一条漫长而曲折的道路,员工需要自己垫资,而且等待报销的周期如同一场漫长的马拉松,不仅让员工感到疲惫,也让财务审核的工作量如雪球般越滚越大。
预算管控就像一个难以落地的空中楼阁,费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索前行,不知道何时会陷入困境。
合同管理与付款之间的脱节,使得合同付款和回票进度难以监控,如同断了线的风筝,失去了控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为制约企业发展的枷锁。
合思方案登场:打造财务数智化新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一个全方位的财务数智化服务平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接在一起。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让数据能够像灵动的鱼儿一样在各个系统之间自由穿梭,实现了多系统数据的互通。同时,运用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,就像给财务工作装上了智能翅膀,大大提高了工作效率和数据准确性。此外,合思还建立了完善的预算管控体系,实现了费用事前、事中、事后的全程管控,让企业的每一笔费用都在掌控之中。
核心功能闪耀:解锁财务工作新体验
-
无需报销:幸福高效双提升
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工和财务人员带来了福音。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像流水线作业一样高效,不仅提升了员工的幸福感,也让财务工作效率大幅提升。 -
系统连接:打破壁垒促协同
合思强大的系统连接能力,就像一座坚固的桥梁,将各个第三方系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个部门能够像一支默契的乐队一样协同工作。 -
预算管控:精准护航费用流
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,能够有效防止费用管控失控。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的费用支出始终在合理的轨道上运行。 -
发票智能:高效处理保真实
合思的发票智能处理功能,就像一个智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让财务数据的真实性、准确性和及时性得到了有力保障。 -
合同管理:规范流程强管控
合思的合同管理功能,如同一个严谨的合同守护者,通过合同管理台账,将OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,规范了合同管理流程,加强了对公业务管控,让企业的合同管理更加规范有序。
应用案例见证:彰显方案卓越成效
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,为众多企业打开了降本增效的大门。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都从中受益。
以动力源为例,该公司业务复杂,多系统操作体验差、报销流程繁琐,就像一辆在崎岖山路上行驶的汽车,行驶艰难。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像汽车换上了高性能的发动机,速度大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新,让企业在市场竞争中更加得心应手。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了强大的支持和保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的强大魅力!