在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，成本管控成为重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座有待挖掘的金矿，科学有效的管理方案能够帮助企业释放更多净利润。特别是跨国差旅安排，更是需要精细化的管理，以应对复杂多变的市场环境和业务需求。
行业痛点：跨国差旅安排的“荆棘之路”
企业在差旅管控中，面临着诸多如同“净利润黑洞”般的难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。而疫情之后，跨国差旅安排的成本直线上升，机票折扣减少、酒店价格上涨，让企业的成本压力倍增。
企业为了降低差旅成本，往往采取强硬的控制措施。然而，这不仅牺牲了员工的出差体验，还使得员工与企业之间的矛盾逐渐升级。同时，这种做法也带来了消费合规方面的挑战。
对于下沉市场的业务拓展，传统的差旅管控方式已经难以适应需求。在跨国差旅安排中，无法精准控制和科学调整差标，导致企业在成本控制和员工体验之间难以平衡。
随着企业出海业务的增加，跨国差旅安排的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。
线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点。费用不透明、真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，合规风险也难以有效控制。
解决方案概述：合思开启跨国差旅安排新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在跨国差旅安排方面，合思能够帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。
核心功能亮点：跨国差旅安排的智慧武器
- 合力省奖励计划：打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系。通过鼓励员工主动节省差旅费用，企业和员工实现了双赢。员工在为企业节省成本的同时，也能获得相应的奖励，从而提高了员工的积极性和参与度。
- 灵活差标管控：根据不同季节和市场价格的变化，合思能够科学地调整差标。在跨国差旅安排中，这一功能保证了员工的出差体验，同时也有效地控制了企业的成本。无论是国内还是国外的出差，都能根据实际情况进行合理的安排。
- BI差旅风控系统：通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面的监控和智能分析。在跨国差旅安排中，能够及时发现异常情况并进行预警，帮助企业避免不必要的损失。例如，对于异常的机票预订、酒店消费等情况，系统能够迅速发出警报。
- AI智能功能：包括AI智能审批和AI智能推荐助手等。在跨国差旅安排中，AI智能推荐助手能够为员工提供更高效价比的差旅方案，帮助企业控制成本。员工只需输入出差的基本信息，系统就能快速推荐出最合适的行程和酒店。
- 深度合作资源：合思与国内外知名OTA建立了合作关系，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨国差旅安排方面，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。为企业的跨国出差提供了丰富的选择。
- 易商卡：实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。在跨国差旅安排中，员工可以使用易商卡进行各种线下消费，无需垫资，报销更加方便。
- 电子会计档案管理系统：适应数电票时代的要求，实现了财务档案的全链路管理。在跨国差旅安排中，能够降低成本、提升效率、确保合规。无论是国内还是国外的差旅费用，都能进行有效的管理和归档。
用户收益：跨国差旅安排的多重红利
- 节省成本：合思帮助企业降低差旅预算，减少不必要的支出。首批开启合力省的企业节省了大量的差旅费，某连锁零售企业通过精细化的差标管理，成功压缩了差旅成本。在跨国差旅安排中，同样能够为企业节省大量的费用。
- 提升效率：减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。AI智能推荐助手帮助员工轻松规划行程，在跨国差旅安排中，让员工能够更加专注于工作。
- 优化体验：员工无需垫资，享受更好的差旅服务。易商卡让员工在跨国差旅安排中无需担心资金问题，报销更加方便，提高了员工的满意度。
- 确保合规：通过智能风控和电子会计档案管理，降低了企业的消费合规风险。在跨国差旅安排中，能够有效应对各种合规挑战，确保企业的经营活动合法合规。
- 数据赋能：充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在跨国差旅安排中，企业可以根据数据分析结果，优化差旅政策，提高资源利用效率。
典型场景：跨国差旅安排的实战应用
- 下沉市场业务拓展：当企业的业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控的难题。在跨国差旅安排中，合思能够提供精细化的差标管理和丰富的酒店资源，帮助企业更好地控制成本，提升员工的出差体验。
- 出海业务开展：企业拓展海外市场，面临着国际差旅管理的难题。合思在跨国差旅安排中，能够提供全球资源整合、多语言服务和灵活的财务策略支持，帮助企业顺利开展海外业务。
- 线下差旅消费管控：企业对线下差旅费用的管控存在盲区。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和合规透明管理，在跨国差旅安排中，让企业能够更好地掌握员工的消费情况。
- 数电票时代财务管理：在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险。合思电子会计档案管理系统满足了全链路管理的需求，在跨国差旅安排中，确保了企业财务档案的安全和合规。
客户成功案例：跨国差旅安排的成功典范
- 某企业员工违规差旅案例：应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，在跨国差旅安排中，避免了类似问题的发生。
- 某连锁零售企业：与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅安排中，同样能够通过精细化的管理实现成本的有效控制。
- 合思易商卡客户企业：员工反馈无需垫资，报销更方便。在跨国差旅安排中，易商卡帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度。
企业在跨国差旅安排和成本管控方面面临着诸多挑战。合思的一站式解决方案能够有效应对这些挑战，帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、确保合规。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
如果您也想体验跨国差旅安排的高效管理，不妨免费试用合思的解决方案，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
