在疫情的浪潮逐渐退去之后,企业差旅业务宛如经历了一场洗礼,呈现出一番崭新的景象。如今,企业对高效、智能的企业差旅工具的需求愈发迫切。本文将深入剖析当前费控及差旅市场形势,探寻企业面临的痛点,并详细介绍合思作为一款优秀的企业差旅工具,在这一领域的解决方案及成功实践。
市场形势:后疫情时代的差旅新貌
疫情退潮后,2023年的商旅市场仿佛被注入了一剂强心针,交易量呈现出井喷式增长。1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于高位。不过,不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。
尽管市场呈现出积极的增长态势,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且,商务消费的价格和成本也在上升。这一现象反映出企业差旅市场在复苏过程中面临着复杂的局面,企业需要更为精准有效的企业差旅工具来应对这些变化。
痛点分析:企业差旅的困境之殇
在当前经济环境下,企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。企业差旅管理中存在着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
从成本方面来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多。这使得企业的差旅成本居高不下,给企业的财务状况带来了不小的压力。
在效率方面,发票和单据的处理耗费大量时间,而且缺少自动控制系统。员工需要花费大量精力整理和提交这些繁琐的单据,财务人员也需要进行大量的人工审核,导致整个报销流程效率低下。
管控方面的问题更为突出。事前管控不足,使得企业难以对差旅费用进行有效的规划和控制。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,超标管控和发票合规风险压力大,给企业的财务管理带来了诸多隐患。
解决方案整体策略概述:合思领航企业差旅新征程
合思作为一款优秀的企业差旅工具,以帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营为目标。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化、智能化技术的应用,以及员工的积极参与,合思助力企业应对费控及差旅挑战。合思就像是企业差旅管理的智慧大脑,为企业提供精准的决策支持,让企业在差旅管理中更加从容自信。
核心模块:企业差旅工具的智慧内核
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预算控制:精准把控差旅成本
合思的预算控制功能强大且精准。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这一系列的自动控制机制,企业能够对差旅预算进行全程监控,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。员工在申请差旅时,系统会自动检查预算是否充足;在下单时,会实时监控订单金额是否超标;报销时,也会严格按照预算进行审核。这种全方位的预算控制,让企业的差旅成本得到了有效的管理。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
数据显示,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准,对员工的差旅消费进行实时监控和控制。当员工的消费超出标准时,系统会自动提醒并进行限制,有效避免了超标消费的发生。这一功能就像是企业差旅消费的“守门员”,为企业守住了差旅成本的底线。 -
精益消费策略:挖掘差旅省钱之道
合思提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。通过这些策略,企业能够在保证差旅质量的前提下,最大限度地降低差旅成本。例如,同性同住可以减少住宿费用的支出;提前预定机票和酒店,往往能够享受到更优惠的价格。合思商城的“合力省”功能,则为企业提供了更多的优惠资源和选择,让企业的差旅消费更加精打细算。 -
数智化工具应用:开启差旅管理新时代
合思积极应用数智化工具,让差旅管理更加便捷高效。单据免打印,减少了纸张的浪费,也提高了工作效率;线上支付让报销流程更加快捷,员工无需再为报销奔波;自动生成记账凭证,减轻了财务人员的工作负担。此外,通过合思BI进行数据分析,企业能够深入了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思企业差旅工具的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的优势,让合思在企业差旅工具市场中脱颖而出,成为众多企业的首选。
成功案例:合思企业差旅工具的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司引入合思企业差旅工具后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,整个报销流程变得更加高效快捷。 -
连锁经营上市公司:资源互补满意度爆棚
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思商城为企业提供了丰富的差旅资源和优惠选择,TMC则提供了专业的差旅服务,两者的结合让企业的差旅管理更加顺畅,员工的差旅体验也得到了极大的提升。 -
企业应用合思商城合力省:成本降低管控升级
某企业应用合思商城的“合力省”功能后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一显著的成效表明,合思商城的“合力省”功能能够为企业带来实实在在的成本节约,同时也加强了企业对差旅费用的管控。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化:满意度与效率双提升
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。自动化的流程让员工的报销更加便捷,也减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。
服务体系:合思企业差旅工具的贴心保障
合思提供敏捷的财务收支管理平台,支持桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等研究方式。通过这些研究方式,合思能够深入了解企业的需求和痛点,为企业提供更贴合实际的解决方案。
同时,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从技术支持还是服务保障方面,合思都为企业提供了坚实的后盾。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的企业差旅工具。它就像是企业差旅管理的得力助手,帮助企业在“省”字当头的时代,向“数”而生、向“智”而强,实现可持续发展。