在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求如饥似渴。传统财务模式恰似一艘老旧的船只，在复杂多变的商业海洋中艰难前行，面临着数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等重重挑战，这无疑严重掣肘了企业的运营效率，增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业采集财务数据提供了破局之法，助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：传统财务模式下的困局
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业在采集财务数据的过程中，遭遇了大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，就像在多个不同的迷宫中穿梭，员工和财务人员需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，使得企业在数据准确性和合规性方面面临巨大风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业难以全面、及时地采集财务数据，无法对企业的财务状况进行准确的分析和判断。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让企业的财务工作陷入困境。
同时，企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在诸多痛点。支出散落多系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加，难以实现精细化管理和业财融合，在采集财务数据时更是困难重重。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在采集财务数据方面有着独特的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和数字化，有效解决了企业在采集财务数据过程中面临的各种财务痛点。
在系统集成方面，合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够实时互通，为采集财务数据提供了便利。在预算管控上，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保采集到的财务数据在预算范围内，加强企业对费用的管控。在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，为采集准确的财务数据提供保障。
集成强援：打破数据壁垒采集财务数据
合思强大的系统集成能力是其采集财务数据的一大法宝。它能够与企业现有的各类系统进行深度融合，就像一位技艺高超的工匠，将不同的零部件完美地组合在一起。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的集成，实现基础数据和业务数据的同步。
企业各系统之间的数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，能够实时互通。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升，就像给企业的财务工作装上了高速引擎。员工在不同系统之间无需重复录入数据，减少了错误和繁琐的操作，财务人员也能够更轻松地采集到全面、准确的财务数据。
在日常工作中，员工的考勤数据、薪资数据等可以通过与HR系统的集成，自动同步到财务系统中，为财务数据的采集提供了基础。业务审批流程的数据也能够实时反馈到财务系统，让财务人员及时了解业务进展，采集到最新的财务数据。合思的系统集成能力为企业采集财务数据提供了有力的支持，让企业在财务数智化的道路上更加顺畅。
无需报销：提升员工体验采集财务数据
合思的无需报销体验为企业采集财务数据带来了全新的变革。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。这就像为员工提供了一个便捷、合规的消费环境，让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，大大提升了员工的幸福感和使用体验。员工可以将更多的精力放在工作上，而财务人员也能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来，更加专注于采集财务数据和进行财务分析。
在这种模式下，消费即合规，每一笔消费数据都能够及时、准确地进入财务系统，为采集财务数据提供了真实可靠的来源。员工的消费行为被系统自动记录和管理，财务人员可以轻松地获取到每一笔消费的详细信息，包括消费时间、消费金额、消费用途等，从而更好地采集财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。
精准管控：预算护航采集财务数据
合思精准的预算管控能力为企业采集财务数据提供了有力的保障。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据信息转换过程中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时更新预算执行进度。
这就像为企业的财务数据采集装上了一个精准的导航仪，确保每一笔费用都在预算范围内。企业可以有效避免预算超标情况的发生，加强对费用的管控。财务人员在采集财务数据时，可以根据预算执行情况，对费用数据进行分类和分析，及时发现异常情况，为企业的财务管理提供决策依据。
在实际操作中，当员工提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，如果超出预算，申请将无法通过。这样可以从源头上控制费用支出，确保采集到的财务数据符合企业的预算计划。同时，实时更新的预算执行进度也让企业管理层能够随时了解企业的费用使用情况，为企业的战略决策提供支持。
智能处理：发票助力采集财务数据
合思费控的发票智能处理功能为企业采集财务数据提供了高效、准确的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一个智能的发票管家，能够快速、准确地处理各种发票。
通过先进的识别技术，发票上的信息能够被快速准确地识别出来，并导入到财务系统中。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员无需手动录入发票信息，减少了错误和工作量，能够更高效地采集财务数据。
在发票验真方面，合思费控与权威的发票验证平台对接，确保每一张发票的真实性。同时，发票复核功能可以对识别和导入的发票信息进行再次核对，进一步保证数据的准确性。价税分离和认证抵扣功能也能够自动完成，为企业的税务管理提供便利，同时也为采集准确的财务数据提供了保障。
多元报表：数据洞察采集财务数据
合思BI能够自动生成各种分析报表，如差旅费分析报表、费用支出动态看板等，为企业采集财务数据后的分析和决策提供了有力支持。这些报表就像一面镜子，让企业管理层能够清晰地看到企业的费用波动情况，对企业的财务状况有更深入的了解。
通过对差旅费分析报表的分析，企业可以了解员工的出差情况、费用支出情况等，为差旅费的管理提供依据。费用支出动态看板则可以实时展示企业的各项费用支出情况，让管理层能够及时发现异常情况，采取相应的措施。
这些分析报表为企业采集财务数据提供了更广阔的视角，企业可以从不同的维度对财务数据进行分析，挖掘出数据背后的价值。同时，也为企业的业务决策提供了数据支撑，帮助企业实时掌握经营数据，做出高效、及时、准确的决策。合思的多元报表功能为企业在采集财务数据后，更好地利用数据提供了帮助。
应用案例：见证合思实力采集财务数据
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多专精特新企业都选择了合思，开启了财务数智化之旅。
在动力源案例中，合思帮助其实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务效率，还为企业采集财务数据提供了更准确、及时的保障。
汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技能够更好地采集财务数据，对企业的财务状况进行精准把控。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。企业在选择合思后，能够更轻松地采集到准确、全面的财务数据，实现财务数智化的转型。
在数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验，已经成为众多企业实现财务数智化的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务效率低下、成本控制难等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，体验其在采集财务数据、提升财务效率等方面的强大功能，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
