在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借先进的自动化财务报账解决方案,助力其成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的核心成效。
客户背景与挑战:传统财务难题待解
动力源作为一家成立于1995年的企业,有着深厚的历史底蕴。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。如今,动力源已发展成为拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。在财务数字化转型方面,传统的财务报账模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。复杂的业务需求处理让财务人员疲于奔命,信息孤岛现象严重,数据无法有效连通。同时,随着企业全球化业务的拓展,如何配合全球化业务进行高效的财务管理,成为动力源亟待解决的问题。自动化财务报账成为动力源提升财务管理水平的迫切需求。
解决方案概述:合思打造一站式自动化财务报账体系
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让财务人员从繁琐的手工报账中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,全程在线化,每一个环节都清晰可查。通过自动化的流程设置,大大提高了审批效率,减少了人为错误。同时,合思费控还能对费用进行实时监控,为企业的成本控制提供有力支持。
合思商城提供智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在合思商城中进行差旅预订和企业消费,系统会自动关联费用信息,实现消费与报销的无缝对接。这不仅提高了员工的消费体验,也让企业的差旅和消费管理更加规范和高效。
合思档案帮助企业实现高效会计档案管理。通过数字化的档案存储和管理,企业可以快速查询和调阅会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖保障了企业对公业务处理和决策。无论是采购付款、销售收款还是其他对公业务,合思的解决方案都能提供全面的支持,让企业的资金流动更加清晰和可控。自动化财务报账在合思的解决方案中得到了充分体现,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
成效与成果:显著提升,降本增效
动力源在采用合思的自动化财务报账解决方案后,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,财务人员从繁琐的报账工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时,通过自动化财务报账,企业节约了50%的人员成本。原本需要大量人力完成的报账工作,现在通过系统自动处理,大大减少了人力需求。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工不再需要为报销的漫长等待而烦恼,提高了员工的满意度。
在财务数字化转型中,动力源实现了精细化闭环管理。从消费到入账再到归档,每一个环节都实现了数字化和自动化,数据的准确性和及时性得到了保障。这不仅提高了财务管理的水平,也为企业的降本增效提供了有力支持。自动化财务报账成为动力源提升竞争力的重要手段。
客户反馈:敏捷响应,贴合全球化业务需求
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的响应能力。合思总能在第一时间解决动力源遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
动力源的财务人员表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求,还具有很强的扩展性和灵活性。随着企业业务的不断发展和变化,合思的系统能够快速适应并进行调整,为企业的财务管理提供持续的支持。自动化财务报账在实际应用中得到了动力源的高度认可。
未来合作与展望:携手共进,再谱新篇
双方在合作中取得了丰硕的成果,未来有望继续深化合作。进一步拓展合作领域,提升动力源的财务数字化水平,共同应对市场挑战。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入推进,自动化财务报账将在企业财务管理中发挥更加重要的作用。合思将不断创新和优化解决方案,为动力源提供更加优质、高效的服务。动力源也将借助合思的技术优势,持续提升自身的财务管理水平,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的自动化财务报账解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。