在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多专精特新企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同详细探寻合思如何帮助企业解决财务难题，尤其是在电子文档归档管理方面发挥的重要作用。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源如同在迷雾中前行，面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以把握全局。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在电子文档归档管理方面，这些问题更是凸显，大量的财务文档难以有序归档和管理，导致查找和使用时困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：开启电子文档归档管理的智慧之门
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像一把万能钥匙，为动力源解决了诸多财务难题，尤其在电子文档归档管理方面发挥了巨大的作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一双敏锐的眼睛，能够及时捕捉到每一笔费用的动态。在电子文档归档管理方面，这些同步的数据为财务文档的分类和归档提供了准确的依据，使得电子文档能够更加有序地存储和管理。
在无需报销方面，合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大提高了电子文档归档管理的效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
系统连接能力强是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子文档归档管理方面，这种强大的系统连接能力使得不同系统中的财务文档能够实现无缝对接和整合，进一步提升了电子文档的管理水平。
显著成果：电子文档归档管理带来的全新变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子文档归档管理以及整体财务管理方面都取得了显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得相关的财务电子文档能够更快地完成归档和处理。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这意味着企业在电子文档归档管理方面可以投入更少的人力，却能获得更高的效率。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在处理报销事务时更加轻松，同时也减少了因报销产生的电子文档数量，提高了电子文档归档管理的质量。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如对电子文档进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供更有力的支持。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在电子文档归档管理方面，这种全程管控使得财务电子文档能够按照企业的管理需求进行分类和存储，方便管理者随时查阅和分析，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作共赢：电子文档归档管理引领新征程
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在电子文档归档管理方面取得了显著的成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为众多像动力源这样的专精特新企业提供了强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在电子文档归档管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将以其先进的技术和丰富的经验，为您的企业开启财务数字化的新征程，让电子文档归档管理更加高效、有序，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子文档归档管理带来的全新变革。
