在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这个变革的时代,合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力,助力企业实现财务流程改进。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其在技术研发和服务覆盖方面布局广泛,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品的升级和创新提供支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。
截至目前,合思已经赢得了众多企业和专业人士的信赖,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面助力企业财务流程改进。
核心平台:开启无需报销新时代
合思的财务收支管理平台是其核心竞争力所在,它为企业实现“无需报销”的目标提供了有力支持。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够帮助企业逐步从低层级向高层级迈进,实现财务流程改进。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到极大提升,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”,让报销流程更加高效、规范。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升了企业的财务管理水平。
此外,该平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点。它能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过实时获取和分析数据,企业能够更加精准地掌握财务状况,及时调整经营策略,从而实现财务流程改进。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比,合思的平台优势可谓十分显著。传统的手工报销方式,不仅需要企业投入大量的人力、物力和时间,而且产出效率低下,员工的报销体验也很差,过度消耗了企业的资源,严重阻碍了财务流程改进。
电子化报销虽然在一定程度上有所进步,但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票的过程也十分复杂,容易出现错误和漏洞。而合思平台通过集成供应商,实现了消费规范化、服务标准化。员工无需垫资和管理票据,报销和归档效率大幅提升。同时,平台还能根据预算及消费标准实时预警或控制,帮助企业更好地管理费用支出,实现财务流程改进。
行业典范:多领域成功应用案例
- 医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,不同的业务环节需要满足不同的法规和政策要求;系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下;支付过程人工耗损严重,增加了企业的运营成本。
合思为该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,每一笔费用都能清晰地追溯到具体的业务环节和责任人。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了人工操作的错误和风险。通过这些措施,该公司实现了财务流程改进,不仅满足了合规要求,还提升了财务管理的效率和准确性。
- 软件行业:定制化服务优化报销流程
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了财务系统与其他业务系统的无缝对接。
在预算动态管理及可视化方面,企业能够实时掌握预算的使用情况,及时进行调整和优化。单据智能识别功能则大大减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。项目费用自动归集让企业能够更加清晰地了解每个项目的费用支出情况,为项目的评估和决策提供了有力支持。通过这些定制化的服务,该公司实现了财务流程改进,提升了整体运营效率。
- 连锁经营行业:降低风险加强管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过该模块,企业能够对合同和台账进行全面管理,确保每一笔报销和支付都有相应的合同和台账作为依据。
同时,报销和支付的联动机制降低了审核和资金风险。系统会自动对报销申请进行审核,根据合同和台账的信息判断是否符合规定,只有审核通过的申请才能进行支付。通过这些措施,该连锁餐饮品牌实现了财务流程改进,提高了报销的准确性和资金管控的安全性。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势,在多个行业得到了成功应用,为企业的财务流程改进做出了重要贡献。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,持续助力企业实现财务数字化转型,在降本、提效与创收方面发挥更大的作用。
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