在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合成为了制约企业进一步发展的核心问题,同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,也在推动着企业向业财一体与费控管理的平稳过渡。在这样的大背景下,企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境,迫切需要一套专业且有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:费用管理的困境与挑战
企业费用支出管理长期以来未得到应有的重视,但实际上问题已然积重难返。费用支出存在于每一家企业之中,涉及到每一位员工,而报销处理不仅耗时费力,还严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出的占比显著提高,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。传统的费用管理方式,多为纯手工操作,或者依靠OA系统、财务系统,但这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。
财务记账往往滞后于业务发生,仅以财务口径进行数据统计分析,对前端业务的支持严重不足。随着电子发票和电子档案政策的推行,企业不得不进行费用管理的数字化升级。合规审批标准在这一过程中显得尤为重要,只有建立严格的合规审批标准,才能确保企业费用支出的合规性。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规审批标准是合思解决方案中的重要一环,严格遵循合规审批标准,能够有效降低企业的合规风险。
核心功能与优势:合思平台的四大核心竞争力
- 费控能力分级进阶
合思的财务收支管理平台费控能力分级明确,涵盖了L1 – L5五个层级,从手工报销逐步迈向高级无需报销。这有助于企业清晰明确自身所处的位置,从而规划下一阶段的发展方向。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,各维度的效率显著提高。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,开始渗入风险控制、业务决策等范畴。合规审批标准在各个层级的费控管理中都起到了关键作用,确保每一笔费用支出都符合企业的规定。
- 广泛连接能力拓展
未来,合思平台将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。一方面,扩展多场景报销和企业采购能力;另一方面,与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商进行对接。
平台强调商城平台化属性,聚合多种供应商,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。广泛的连接能力使得企业能够在一个平台上完成更多的业务操作,而合规审批标准则保障了连接过程中的数据安全和合规性。
- 业财一体化深度推进
合思以费控管理为切入点,实现流程规范、数据统一和系统打通。通过建立统一的数据标准,利用API打通各个业务体系与财务系统,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化升级。
在业财一体化的过程中,合规审批标准确保了业务数据和财务数据的一致性和合规性,为企业的决策提供了准确可靠的依据。
- 智能化水平全面提升
借助AI、大数据等先进技术,合思平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
例如,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营问题,盘活数据支撑业务决策。智能化的功能使得企业的费用管理更加高效、精准,而合规审批标准则是智能化管理的重要保障,确保每一个决策都符合企业的合规要求。
应用场景与案例:合思平台在多行业的成功实践
- 医药行业合规先锋
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。合思的财务收支管理平台能够满足这一需求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在整个过程中,严格遵循合规审批标准,确保了企业的费用支出合规合法。
- 软件行业定制专家
针对软件行业项目制的费用归集和结算难题,合思平台提供了定制化费控功能。
如为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通数据连接,生成凭证。合规审批标准贯穿于整个定制化服务过程,保障了项目费用的合规性和准确性。
- 连锁经营行业效率提升
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险,提高运营效率。
在处理连锁经营企业的费用管理时,合规审批标准确保了每一笔费用都经过严格的审核,保障了企业的财务安全。
如果您希望提升企业的费用支出管理水平,实现业财一体化,降低运营成本,提高合规性和决策效率,那么合思的财务收支管理平台将是您的理想之选。合思平台严格遵循合规审批标准,为企业的费用管理保驾护航。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益!