在企业的运营管理中，差旅支出管控是一项重要且复杂的任务。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率与成本管控能力。其中，员工报销周期缩短了3周，效率提升达300%，会计人员成本更是节约了50%。这一系列显著成果的背后，蕴含着值得众多企业借鉴的差旅支出管控方法。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的行业竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；数据分散滞后，导致信息不能及时共享和分析，影响决策的准确性；业务报销模式复杂，从填报到审批，流程繁琐且效率低下；组织架构流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题不仅制约了企业的发展速度，也使得差旅支出管控成为了一大难题。
合思方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面。通过系统间的数据实时交互，实现了信息的共享和整合，为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
同时，合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，使得业务处理和数据统计的效率得到了显著提升。员工只需轻松操作，就能完成整个差旅消费的流程，而财务部门也能更加高效地进行审批和管理。这种模式不仅提高了工作效率，也为企业的差旅支出管控提供了更加科学和便捷的方法。
应用成效：显著提升的管理效能
应用合思解决方案后，动力源在差旅支出管控方面取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，让他们能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，避免了不必要的支出和风险。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时调整策略，提高了决策的科学性和准确性。这些成效的取得，充分证明了合思解决方案在差旅支出管控方面的强大实力。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，更是双方共同发展的新起点。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的认可，体现了合思在客户服务方面的专业和用心。合思始终以客户需求为导向，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务和支持。这种良好的合作关系，也为其他企业在选择差旅支出管控方法时提供了有力的参考。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，动力源将与合思继续深化合作。随着企业的不断发展和变化，动力源将进一步结合自身业态和组织特点，发挥合思产品的优势。合思也将不断创新和升级解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
双方的合作将不仅仅局限于差旅支出管控，还将拓展到企业的各个领域。通过数据的深度挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策支持；通过优化业务流程，提高企业的运营效率和管理水平。相信在双方的共同努力下，动力源将在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩。
差旅支出管控方法在企业的发展中起着至关重要的作用。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅支出管控方面的强大功能和优势。
