电子合规审批助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境里。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键一步。然而,众多企业在财务数智化的征程中,遭遇了多系统集成艰难、预算管控落地难、报销流程繁琐等重重痛点,严重掣肘了企业的发展效率与效益。

电子合规审批助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境里。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键一步。然而,众多企业在财务数智化的征程中,遭遇了多系统集成艰难、预算管控落地难、报销流程繁琐等重重痛点,严重掣肘了企业的发展效率与效益。

北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业技术实力和极具创新精神的解决方案,为企业呈上一套全面的财务数智化产品与服务,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中电子合规审批在这一过程中发挥着至关重要的作用。

行业迷雾:财务转型痛点剖析

在企业财务数字化转型和业财融合的漫漫长路中,诸多挑战如阴霾般笼罩。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难重重;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐无比。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但却面临支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。电子合规审批可以有效解决这些问题,实现审批流程的数字化和合规化。

高端制造企业面临着业务成本管控艰难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切、多系统应用信息流转依赖人工等困境。医药企业则存在学术会议众多、费用管控困难,报销场景繁多、报销数据量庞大,费用标准落地与额度管控不易,费用类型多样、统一管控难度大,设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题。电子合规审批能够在这些场景中发挥关键作用,提升审批效率和合规性。

破局之钥:合思全面解决方案

合思信息技术有限公司针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的精妙组合应用,实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,操作体验得到全面革新。

合思提供无需报销的解决方案,彻底颠覆传统商旅出行和报销流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。实现预算管控前置,使预算管控得以有效落地,大幅提升企业业务管控能力。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻财务人员的工作量,显著提高财务工作效率。电子合规审批贯穿于整个解决方案中,确保每一个审批环节都符合合规要求。

功能全景:合思产品服务概览

合思的产品宛如一个全方位的财务数智化服务宝库,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控是一个功能强大的费用管理专家,支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,让每一笔费用都在阳光透明的环境中流转。它支持预算管控,申请即占用预算,实现申请 – 报销全流程的严格预算管控。它还支持发票管理,包括发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能,保障发票的真实性和合规性。支持单据关联,如报销申请关联借款单、申请单等,实现费用去向的可追溯,电子合规审批在费用管控的每一个环节都发挥着重要作用。

合思商城宛如一个丰富的商旅资源超市,提供丰富的商旅资源,支持员工在线预订机票、酒店、火车票等,实现免垫资、免开票,消费即合规。它支持同屏比价,帮助员工节省成本,让每一次消费都物超所值。电子合规审批确保商城的每一笔交易都符合企业的规定和要求。

合思BI是管理者的决策好帮手,提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时洞察企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。开放平台则像一座桥梁,支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,提高工作效率和数据准确性。ERP互联实现与企业现有ERP系统的对接,自动生成财务凭证,实现财务数据的自动流转。电子合规审批在这些系统的交互和数据流转中起到了关键的保障作用。

核心亮点:合思产品独特优势

  • 无需报销革新体验
    员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子合规审批确保整个无需报销流程的合规性和高效性。

  • 强大集成打破壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。电子合规审批在系统集成和数据流转过程中,保证了数据的合规性和安全性。

  • 预算前置精准管控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。电子合规审批确保预算管控的合规性和准确性。

  • 智能校验发票无忧
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。电子合规审批保证了发票校验过程的合规性,杜绝不合规发票进入财务流程。

  • 自动凭证高效财务
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。电子合规审批确保自动生成的凭证符合财务合规要求。

价值彰显:合思方案显著成效

  • 效率飞升立竿见影
    员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。电子合规审批加速了整个报销和核算流程,提升了效率。

  • 成本节约效果显著
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。电子合规审批减少了人工操作和纸质流程,降低了成本。

  • 合规经营严谨有序
    实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,保证财务合规。如雄帝科技实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控;亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。电子合规审批确保了每一个环节都符合合规要求。

  • 数据驱动科学决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如合思BI报表功能可直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。电子合规审批确保数据的准确性和合规性,为决策提供可靠支持。

场景应用:合思方案典型案例

  • 无需报销便捷体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、亿嘉和等企业通过无需报销解决方案,提升员工体验,减轻财务工作压力。电子合规审批保障了无需报销场景的合规性。

  • 预算管控精准落地
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过预算管控解决方案,有效落地预算管控,防止费用管控失控。电子合规审批确保预算管控的合规执行。

  • 发票校验保障合规
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如派克新材、海威茨等企业通过发票智能校验功能,解决电子发票重复报销问题,保证发票合规。电子合规审批确保发票校验过程的合规性。

  • 自动凭证高效财务
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如斯利安、医百科技等企业通过自动生成凭证功能,提高财务工作效率,减少人工错误。电子合规审批确保自动生成凭证的合规性。

成功典范:合思服务企业实例

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子合规审批贯穿于整个服务过程,确保每一个环节都符合合规要求。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。电子合规审批在汉威科技的财务数智化转型中发挥了重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。电子合规审批确保了派克新材财务流程的合规和高效。

苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。电子合规审批在泽璟生物的学术会议费用管理中起到了重要的保障作用。

北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。电子合规审批为中亦安图的报销流程提供了合规保障。

定位差异:合思独特市场优势

合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。公司的市场定位是成为企业财务数智化领域的领导者,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。公司拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,提供优质的产品和服务。电子合规审批是合思产品和服务的重要组成部分,确保每一个解决方案都符合合规要求。

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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